BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                 QUI ĐỊNH NHIỆM VỤ VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA PHÒNG KHẢO THÍ & KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO

 (Ban hành kèm theo Quyết định số 332/QĐ-ĐKC

ngày 08 tháng 5 năm 2008 của Hiệu trưởng)      

 

 I.              CHỨC NĂNG

Phòng khảo thí và kiểm định chất lượng đào tạo có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác kiểm định chất lượng giáo dục; thực hiện các nghiệp vụ về kiểm định chất lượng đào tạo trong Nhà trường theo qui định chung của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Trường.

II.           NHIỆM VỤ

­       Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn công tác khảo thí , kiểm định chất lượng đào tạo. Hướng dẫn và theo dõi thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong Trường.

­       Phối hợp với Phòng Đào tạo tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh các hệ đào tạo, theo qui định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Chuyên trách công tác, chấm thi và phương án điểm chuẩn tuyển sinh.

­       Chủ trì việc xây dựng ngân hàng câu hỏi làm cơ sở xây dựng đề thi.

­       Phối hợp với các khoa tổ chức thi, cung cấp đề thi và chấm thi cho các kỳ thi trong toàn trường theo đúng qui chế hiện hành.

­       Thực hiện công tác lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi của các kỳ thi.

­       Theo dõi quá trình học tập, quản lý trực tiếp điểm của sinh viên – học sinh.

­       Thực hiện tổng hợp và báo cáo định kỳ về công tác thi, kết quả các kỳ thi, đánh giá chất lượng đào tạo cho Hiệu trưởng và yêu cầu của Nhà trường.

­       Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, công văn liên quan đến công tác khảo thí và kiểm định chất lượng đào tạo.

­       Định kỳ xét lên lớp, lưu ban, buộc thôi học cho sinh viên các hệ đào tạo của Trường theo đúng qui định của bộ Giáo dục và Đào tạo; đề xuất khen thưởng, cấp học bổng cho học sinh sinh viên theo qui định của Trường.

­       Tổ chức triển khai đánh giá chất lượng giờ giảng của giảng viên theo qui định

III.        CƠ CẤU NHÂN SỰ & HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG

         Phòng khảo thí và kiểm định chất lượng đào tạo có trách nhiệm thực hiện tốt mối quan hệ với các phòng, khoa, ban để hoàn thành nhiệm vụ chung của Trường.

1.      Trưởng phòng:

-          Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường về mọi hoạt động của phòng.

-          Phụ trách chung, phân công, giao nhiệm vụ, kiểm tra đôn đốc và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của cán bộ nhân viên trong phòng.

-          Đánh giá chất lượng hoạt động của phòng, trách nhiệm, năng lực kết quả làm việc, chấp hành nội qui, kỷ cương đối với cán bộ nhân viên trong phòng để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ của Nhà trường.

2.      Các phó phòng (nếu có) giúp Trưởng phòng hoàn thành các mảng công việc được giao.

3.      Các nhân viên theo sự phân công của lãnh đạo phòng, thực hiện các nhiệm vụ trên.

Qui định này có hiệu lực từ ngày ký.

 

HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS. TS. Trịnh Phôi