Làm gì khi mất giấy báo dự thi?

PGS-TS Ngô Kim Khôi, Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục ĐH Bộ GD-ĐT, cho biết sau ngày 10-6 thí sinh vẫn chưa nhận được giấy báo dự thi hãy liên hệ ngay với nơi mình đã nộp hồ sơ để tìm hiểu cụ thể.

- Phóng viên: Đến nay, các trường ĐH, CĐ đã hoàn tất việc gửi giấy báo dự thi cho thí sinh (TS) nhưng nhiều TS cho biết vẫn chưa nhận được. Trong trường hợp TS không nhận được giấy báo dự thi thì cần phải làm gì, thưa ông?

- Ông Ngô Kim Khôi: Nếu đến gần ngày thi mà TS vẫn không nhận được giấy báo dự thi, cần liên hệ trực tiếp với phòng đào tạo của trường mình đăng ký dự thi, mang theo phiếu số 2 để trường đối chiếu với hồ sơ gốc và cấp lại giấy báo dự thi. Trong trường hợp không có điều kiện đến tận trường xin cấp lại giấy báo dự thi, TS cũng phải chủ động tìm hiểu để có được thông tin về số báo danh, địa điểm thi, phòng thi... của mình. Hiện nay nhiều trường đã đưa thông tin tra cứu trên website của trường. Đồng thời, đến ngày thi, TS phải có mặt vào buổi làm thủ tục dự thi trước khi bước vào hai ngày thi chính thức.

TS phải mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ có dán ảnh, phiếu số 2, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp THPT, các giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có, chứng minh nhân dân... để trường đối chiếu với hồ sơ gốc và danh sách lưu tại trường. Nếu các thông tin chính xác, TS sẽ được làm giấy cam đoan và chụp ảnh tại chỗ để cấp thẻ dự thi bổ sung hoặc cấp lại giấy báo dự thi (nếu giấy báo dự thi kiêm luôn thẻ dự thi) và TS vẫn được dự thi bình thường.

- Một số TS phản ánh khi nhận giấy báo dự thi phát hiện có thông tin quan trọng bị sai sót, TS phải làm gì?

- Nếu TS phát hiện sai sót trong hồ sơ thì cứ bình tĩnh, không phải lo lắng, băn khoăn vì những thông tin chưa đầy đủ, chính xác vẫn được chỉnh sửa. Những sai sót trong hồ sơ, TS cứ yên tâm chờ đến ngày làm thủ tục dự thi. TS cần có mặt trong ngày đầu tiên của mỗi đợt thi (ngày 3-7 đối với khối A, V; ngày 8-7 đối với các khối B, C, D và năng khiếu; ngày 14-7 đối với các trường CĐ có tổ chức thi) để làm thủ tục trước khi bước vào dự thi chính thức.

TS cần lưu ý, tất cả chỉnh sửa khi đến làm thủ tục dự thi phải mang theo phiếu số 2, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, hợp lệ để chứng minh cho thông tin cần chỉnh sửa. Nếu minh chứng đó là đúng và chỉnh sửa là hợp lý thì cán bộ làm thủ tục dự thi của trường sẽ chỉnh sửa, cập nhật vào máy tính, ký xác nhận phiếu số 2 và trên hồ sơ gốc. Trừ những trường hợp khai man, cố tình gian lận lại vi phạm quy chế tuyển sinh sẽ bị xử lý rất nặng, có thể bị mất quyền dự thi trong hai năm. Thậm chí, với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng có thể bị truy cứu trước pháp luật.

Thí sinh chỉnh sửa hồ sơ tại Trường ĐH Khoa học Xã hội - Nhân văn TPHCM. Ảnh: Chí Toàn

- Nếu chẳng may TS làm mất phiếu số 2 trong hồ sơ đăng ký dự thi, phải xử lý như thế nào?

- TS lưu ý là phải giữ phiếu số 2 trong suốt quá trình dự thi và kể cả sau này. Vì đây được coi là biên lai TS đã nộp hồ sơ. Nếu chẳng may bị thất lạc, mất phiếu số 2 mà TS có đề nghị chỉnh sửa thì phải mang đầy đủ giấy tờ như giấy báo dự thi, thẻ dự thi, chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp làm đơn đề nghị chỉnh sửa. Trường sẽ kiểm tra trong hồ sơ gốc, cộng với các minh chứng, trường sẽ sửa đổi, cập nhật vào máy tính.

- Trong trường hợp TS mất hoặc chưa có chứng minh nhân dân có được thi không?

- TS vẫn được dự thi nếu mất hoặc chưa có giấy chứng minh nhân dân. Đối với trường hợp này, khi vào phòng thi, TS cần xuất trình các giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có dán ảnh, đóng dấu và xin xác nhận của chính quyền, công an nơi TS đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc cư trú dài hạn để thay cho chứng minh nhân dân.

Chí Toàn thực hiện (Theo Báo Người Lao động Online)