TB hội đồng đánh giá Đồ án tốt nghiệp k17 (Đợt 2 - Ngày 27/11/2021)
 THÔNG BÁO
V/v HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHO SINH VIÊN KHÓA 2017 (Đợt 2)
 
Ngày bảo vệ: Thứ 7, ngày 27/11/2021, lúc 7h30
Hình thức bảo vệ: Trực tuyến qua Google Meet
Link Google Meet: được chia sẽ cho SV trên Google drive
 
Căn cứ theo tình hình dịch bệnh và thực hiện theo sự chỉ đạo của BGH nhà trường về việc Tổ chức bảo vệ và đánh giá, đồ án/khóa luận cho sinh viên theo hình thức trực tuyến, Kỹ thuật Hutech xin thông báo kế hoạch bảo vệ học phần Đồ án tốt nghiệp sẽ được tổ chức tại các hội đồng theo phương án trực tuyến như sau:

I. 
ĐỐI TƯỢNG: Sinh viên Viện kỹ thuật Hutech khóa 2017 (Đợt 2), gồm các ngành:
  • Ngành Công nghệ kỹ thuật ô tô
  • Ngành Kỹ thuật Điện tử truyền thông & Ngành Kỹ thuật Y sinh
  • Ngành Kỹ thuật Cơ khí
  • Ngành Kỹ thuật Cơ, điện tử.
  • Ngành Kỹ thuật Điện, điện tử & Ngành Kỹ thuật Điều khiển và tự động hóa
II.CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
  • Trước bảo vệ:
    • 01 file trình chiếu Power point: trình bày nội dung thực hiện ĐATN, tối đa 30 slide; thời lượng thuyết trình tối đa 15 phút cho cả nhóm (mỗi SV đều phải thuyết trình)
    • 01 file video: giới thiệu sơ lược các thành viên trong nhóm và hoạt động của sản phẩm/ mô hình ĐATN (nếu có): thời lượng từ 3-5 phút
    • Các thiết bị đầy đủ phục vụ cho buổi bảo vệ online bằng ứng dụng Google Meet: máy tính kết nối Internet, microphone, loa…
    • Cách đặt tên khi tham gia vào buổi bảo vệ theo cú pháp: “4 số cuối mã số SV_Họ tên có dấu_Mã đề tài”
    • Thẻ SV (hoặc CMND, CCCD, Bằng lái xe, …) khi tham gia buổi bảo vệ
    • Kiểm tra lại tài khoản Gmail đã cung cấp cho Viện VJIT dùng truy cập link hội đồng bảo vệ.
  • Khi bảo vệ:
    • Sinh viên tham dự HĐ với đồng phục áo sơ mi trắng (trường hợp ko có sơ mi trắng có thể dùng màu khác thay thế)
    • Đầu tóc gọn gàng, đeo thẻ SV (trường hợp ko có thẻ SV thì thay thế bằng CMND, CCCD, Bằng lái xe, …có hình ảnh)
    • Trong quá trình tham gia:
- SV chọn chỗ ngồi yên tĩnh, hạn chế tối đa tạp âm xung quanh để quá trình bảo vệ diễn ra nghiêm túc
- Miccro luôn ở trạng thái tắt (chỉ mở khi thuyết trình, và khi trả lời câu hỏi của Hội đồng)
- Camera luôn ở trạng thái mở
- SV kéo backgruond hội đồng theo từng ngành tương ứng (sẽ cập nhật vào ngày 26/11/2021) dùng làm nền khi tham dự HĐ đánh giá
  • Tất cả SV chủ động đăng nhập vào link Google Meet đã được thông báo trước từ 10-15 phút để đảm bảo kết nối tốt và sẵn sàng cho buổi bảo vệ. Sau đó, SV sẽ thuyết trình theo thứ tự danh sách đã công bố.
  • SV trình chiếu Slide trình bày nhóm theo phân công mỗi cá nhân, chiếu video hoạt  động của sản phẩm/mô hình (nếu có), trả lời câu hỏi phản biện.
  • Khi bảo vệ xong, nhóm SV cảm ơn Thầy/ Cô hội đồng, tắt micro và ngồi tham dự cùng với các bạn.
  • Sau khi bảo vệ:
Sinh viên nộp báo cáo ĐATN đã chỉnh sửa theo góp ý của Hội đồng từ ngày 13/12/2021 cho đến hết ngày 11/01/2022 theo 2 bước sau:
  • Bước 1: SV sẽ nộp trực tuyến cho GVHD qua Email. SV nén tất cả các file lại và gởi qua Email cho GVHD. Cách đặt tên file nén theo cú pháp: “Mã đề tài_Họ tên GVHD” => Ví dụ: 01 - Nguyen Van A”, gồm các file sau:
- File báo cáo Đồ án tốt nghiệp: 01 file Word + 01 file PDF (toàn bộ nội dung ĐATN + bản vẽ + …)​ => Cách đặt tên file ĐATN theo cú pháp: “Mã đề tài – báo cáo ĐATN”

- Phiếu theo dõi tiến độ (ghi đầy đủ thông tin tiến độ thực hiện, có đầy đủ chữ ký của các thành viên và GVHD: 01 file PDF => Cách đặt tên file phiếu theo dõi tiến độ theo cú pháp: “Mã đề tài – phiếu theo dõi tiến độ”

- Xác nhận hoàn thành báo cáo ĐATN theo góp ý của HĐ (ghi đầy đủ thông tin chỉnh sữa, có đầy đủ chữ ký của các thành viên): 01 file PDF => Cách đặt tên file biểu mẫu xác nhận chỉnh sữa báo cáo theo cú pháp: “Mã đề tài – phiếu chỉnh sữa báo cáo ĐATN”
  • Bước 2: SV nộp trực tiếp về Văn phòng Viện kỹ thuật khu E, gồm:
- Cuốn báo cáo ĐATN đã chỉnh sữa (bản cứng)
- Phiếu theo dõi tiến độ ghi đầy đủ thông tin có đầy đủ chữ ký của GVHD
- Phiếu xác nhận hoàn chỉnh ĐATN đã chỉnh sữa theo góp ý của Hội đồng có chữ ký của GVHD.

Lưu ý:
  • Nếu gặp trục trặc về kỹ thuật kết nối khi tham gia buổi bảo vệ, chủ động liên hệ thư ký Viện kỹ thuật để được hỗ trợ
  • Kết thúc buổi bảo vệ: Hội đồng sẽ tổng kết và công bố kết quả điểm đánh giá của HĐ
  • Thông tin chỉnh sữa Đồ án tốt nghiệp (theo góp ý của Hội đồng) sẽ chia sẽ qua link cho SV vào ngày 03/12/2021.
  • Khi nộp báo cáo về Trường, SV phải tuân thủ 5K.
  • Các nhóm có thể cử đại diện thành viên lên nộp bài cho nhóm
  • Không chấp nhận chữ ký điện tử khi nộp bản cứng về Viện
  • Vì tình hình dịch bệnh, SV không thể nộp báo cáo ĐATN về Viện đúng hạn, trước khi nhận chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, SV phải hoàn tất các yêu cầu trên.
 
  VIỆN TRƯỞNG
 (Đã ký)
  PGS. TS. Nguyễn Thanh Phương
 
14598402