Thí sinh trúng tuyển vào HUTECH có thể làm thủ tục nhập học trực tuyến từ 12/7

Nhằm đảm bảo thí sinh trúng tuyển vào Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) có thể làm thủ tục nhập học dễ dàng trong điều kiện TP.HCM thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị 16, HUTECH triển khai hình thức làm thủ tục nhập học trực tuyến từ ngày 12/7 - 31/7/2021.
 

Theo đó, trong giai đoạn giãn cách xã hội này, những thí sinh trúng tuyển trong các đợt xét tuyển học bạ vừa qua có thể thực hiện nhập học trực tuyến để chính thức trở thành sinh viên HUTECH. Thí sinh thực hiện nhập học theo hai giai đoạn, gồm Nhập học trực tuyến (từ 9h00 ngày 12/7) và Nộp hồ sơ sinh viên trực tiếp tại HUTECH (khi có thông báo và hướng dẫn của Trường). 
 

Đối với giai đoạn Nhập học trực tuyến, thí sinh đã trúng tuyển cần thực hiện theo 08 bước sau đây: 
 

Bước 1: Truy cập vào hệ thống nhập học trực tuyến của HUTECH: http://nhaphoctructuyen.hutech.edu.vn/  

Tại đây, thí sinh có thể chọn “Xem hướng dẫn nhập học” (gồm 04 hướng dẫn về Hồ sơ nhập học, Hướng dẫn đóng học phí, Các quy định về học phí, Các giai đoạn nhập học trực tuyến và nhập học trực tiếp) để nắm được các lưu ý cần thiết trước khi chọn “Bắt đầu nhập học”.

*** Lưu ý: Để thuận tiện nhất, trước khi bắt đầu nhập học trực tuyến, thí sinh nên chuẩn bị file hình hoặc file scane Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; mặt trước CMND hoặc CCCD; biên lai đóng học phí tại ngân hàng hoặc thông tin giao dịch qua cổng internet banking. 

Thông tin về mức học phí, thí sinh có thể kiểm tra trên hệ thống tra cứu kết quả trúng tuyển của HUTECH, trên Giấy báo nhập học hoặc liên hệ Phòng Tư vấn Tuyển sinh theo hotline (028) 5445 2222 hoặc Fanpage HUTECH - Trường Đại học Công nghệ Tp.HCM để được hỗ trợ.
 

Bước 2: Thí sinh sử dụng số báo danh và mật khẩu được in trên Giấy báo nhập học hoặc Thông báo đủ điểm xét tuyển để đăng nhập hệ thống nhập học trực tuyến.

Thí sinh lưu ý, tên đăng nhập là phần số của số báo danh (không tính phần mã trường, mã tổ hợp môn xét tuyển), mật khẩu đăng nhập là Ngày Tháng Năm sinh (theo định dạng (ddmmyyyy)). 

Ví dụ: SBD của thí sinh: DKC.3HK.00234  => Tên đăng nhập: 234; Ngày sinh: 23/04/2002 =>  Mật khẩu: 23042003.

Trong quá trình đăng nhập, hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tài khoản đăng nhập và sẽ xuất hiện 02 trường hợp:

• Tài khoản hợp lệ (tài khoản được ghi nhận trong hệ thống): Thí sinh được điều chuyển đến trang thông tin cá nhân của thí sinh để đối chiếu. Tại đây, thí sinh xác thực các thông tin: Họ tên, Ngày sinh, Số CMND/CCCD, Số điện thoại, Địa chỉ thường trú, Địa chỉ liên lạc,... 

Nếu thông tin chính xác, thí sinh nhấn Tiếp tục để thực hiện bước kế tiếp. 

Nếu thông tin không chính xác, thí sinh liên hệ Phòng Tư vấn Tuyển sinh HUTECH theo số điện thoại (028) 5445 2222 hoặc Fanpage HUTECH - Trường Đại học Công nghệ Tp.HCM để được hướng dẫn. 

Khi tài khoản hợp lệ, thí sinh cần tiến hành đổi mật khẩu, mật khẩu mới có ít nhất 06 ký tự. Các bạn lưu ý, mật khẩu mới được thay đổi chính là mật khẩu bạn sẽ dùng để đăng nhập cho những lần sau.

• Tài khoản không hợp lệ (tài khoản chưa được ghi nhận trong hệ thống): Thí sinh liên hệ Phòng Tư vấn Tuyển sinh HUTECH theo số điện thoại (028) 5445 2222 hoặc Fanpage HUTECH - Trường Đại học Công nghệ Tp.HCM để được hướng dẫn. Sau đó, khi tài khoản đã được xác nhận hợp lệ, thí sinh cần kiểm tra thông tin và đổi mật khẩu theo hướng dẫn trên.

Bước 3: Sau khi kiểm tra thông tin cá nhân của mình, thí sinh xem danh sách các ngành trúng tuyển cùng mức học phí tương ứng với từng ngành.

 

Bước 4: Thí sinh chọn ngành học để làm thủ tục nhập học.

Lưu ý: Thí sinh trúng tuyển nhiều ngành chỉ có thể chọn 01 ngành duy nhất để làm thủ tục nhập học.

Sau khi chọn ngành, thí sinh nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để tiếp tục làm thủ tục nhập học tại HUTECH hoặc “Không đồng ý và chọn lại” để chọn 01 ngành học khác trong số các ngành trúng tuyển.

Bước 5: Thí sinh thực hiện đóng học phí tương ứng với ngành học. 

Để hoàn thành bước này, thí sinh cần đóng toàn bộ học phí và các khoản thu nhập học tương ứng với ngành học đã chọn. Học phí và các khoản thu này có thể đóng bằng cách nộp trực tiếp tại ngân hàng hoặc chuyển khoản qua Internet Banking theo các thông tin chi tiết như sau: 
 

- Đơn vị hưởng: TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM.

- Số tài khoản: 3101 000 158 0230 tại BIDV chi nhánh Hồ Chí Minh;
Hoặc tài khoản: 1600 201 058 790 tại AGRIBANK chi nhánh Sài Gòn; 

- Số tiền: Tổng số tiền ghi trong phần thông tin học phí 

- Nội dung nộp tiền: Họ Tên, Mã số sinh viên (MSSV) hoặc Mã số đăng ký (MSĐK).

Trong đó, MSSV/MSĐK của thí sinh tương ứng với mỗi ngành trúng tuyển được xem tại Bước 3 trong danh sách ngành trúng tuyển. Thí sinh lưu ý ghi đúng MSSV/MSĐK của ngành mà mình đã lựa chọn nhập học ở Bước 4.

Sau khi nộp tiền/thanh toán trực tuyến, thí sinh cần lưu lại giấy nộp tiền/chuyển tiền qua ngân hàng (nếu nộp trực tiếp tại ngân hàng) hoặc chụp lại màn hình chuyển tiền thanh toán học phí thành công (nếu chuyển khoản Internet Banking) để thực hiện thủ tục nhập học.
 

Bước 6: Thí sinh quay lại hệ thống chọn ngành nhập học với ngành đã đóng học phí, thực hiện khai thông tin lý lịch sinh viên và nộp/đính kèm hồ sơ nhập học trực tuyến. Nếu trước đó thí sinh thoát khỏi hệ thống, thí sinh cần đăng nhập lại để tiếp tục các bước nhập học.
 

Hồ sơ nhập học trực tuyến thí sinh cần đính kèm hình ảnh gồm có:

• Giấy nộp tiền qua ngân hàng hoặc ảnh chụp giao diện chuyển tiền học phí qua ngân hàng

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (mặt trước). 

***Lưu ý: Thí sinh chỉ upload các file hình ảnh có định dạng: jpg, jpeg, png, gif

Tại bước này, thí sinh cũng có thể đăng ký nhận tư vấn các chương trình đào tạo khác đang được triển khai tại HUTECH như Đại học chuẩn Quốc tế, Đại học chuẩn Nhật Bản, Đại học chuẩn Hàn Quốc, chương trình Cử nhân Quản trị Khách sạn, Quản trị Nhà hàng và nghệ thuật ẩm thực của Đại học CY Cergy Paris (Pháp) hoặc chương trình Tiếng Anh Quốc tế.

Bước 7: Thí sinh kiểm tra thông tin và xác nhận hoàn tất nhập học. 

Sau khi hoàn tất các bước, thí sinh kiểm tra các thông tin và file hình ảnh đã đính kèm (nếu có thông tin chưa chính xác, thí sinh có thể chọn Chỉnh sửa để điều chỉnh) và thực hiện cam kết đồng ý với các quy định về học phí của Trường, sau đó xác nhận hoàn tất thủ tục nhập học trực tuyến. 
 

Bước 8: Sau 03 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất các bước nhập học trực tuyến (không kể thứ Bảy và Chủ nhật, thí sinh truy cập hệ thống: https://nhaphoc.hutech.edu.vn/tra-cuu-thong-tin để xem thông tin về Mã số sinh viên (MSSV), Mã lớp, Giấy báo nhập học điện tử, Hướng dẫn thủ tục xác nhận sinh viên, tra cứu lịch sinh hoạt đầu khoá, khai thông tin sinh viên, đăng ký tiện ích hỗ trợ sinh viên,... Đây sẽ là những thông tin quan trọng và kênh hỗ trợ cần thiết trong suốt thời gian bạn học tập tại trường. 

***Lưu ý: Trong khoảng thời gian 3 ngày này, bạn nên “để ý” điện thoại của mình, vì nếu có trục trặc hay sai sót trong hồ sơ nhập học, HUTECH sẽ liên hệ để bạn hoàn thiện hồ sơ.
 

Trong đợt nhập học từ 12/7 tới đây, hoàn tất thủ tục Nhập học trực tuyến là thí sinh đã trở thành Tân sinh viên HUTECH rồi nhé!

Ở đợt nhập học từ ngày 12/7 tới đây, các thí sinh trúng tuyển chỉ cần hoàn tất thủ tục "Nhập học trực tuyến" để chính thức trở thành tân sinh viên HUTECH và có thể tham gia các hoạt động trực tuyến do HUTECH tổ chức. Thời gian Nộp hồ sơ sinh viên trực tiếp tại HUTECH để bổ sung các loại giấy tờ cần thiết và nhận đồng phục, balo, Cẩm nang sinh viên,... hoàn tất quy trình nhập học sẽ được Nhà trường thông báo cụ thể đến tân sinh viên, khi tình hình dịch bệnh Covid-19 đã được kiểm soát và trước khi năm học mới chính thức bắt đầu.

Trong thời gian giãn cách, các bạn đừng quên thực hiện đầy đủ các nguyên tắc phòng chống dịch để đảm bảo an toàn cho chính bản thân và mọi người xung quanh, góp phần đẩy lùi dịch bệnh để có thể nhanh chóng gặp nhau tại HUTECH nhé! 
 

Phòng Truyền thông