Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet

Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, kỳ thi Học kỳ 2B năm học 2020-2021 của Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ diễn ra theo hình thức trực tuyến thông qua ứng dụng Google Classroom và Google Meet.
 
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 12
 
Đợt thi Học kỳ 2B sẽ bắt đầu từ 22/7 đến 01/8. Để tham gia kỳ thi đúng quy chế và hiệu quả, sinh viên cần đọc kỹ hướng dẫn quy trình thực hiện các thao tác dưới đây, từ việc kiểm tra tài khoản, đăng nhập cho đến cách thức lấy đề thi, tham gia thi, nộp bài thi,…

Bước 1: Kiểm tra tài khoản Google và tên hiển thị
 
Để tham gia kỳ thi trực tuyến, sinh viên cần có tài khoản Google với tên hiển thị theo đúng quy định của Nhà trường. Trước khi kỳ thi diễn ra, các bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tài khoản email và mật khẩu cá nhân nhằm đảm bảo cho các thao tác đăng nhập khi bắt đầu ca thi. Đồng thời, sinh viên phải thay đổi tên hiển thị theo cú pháp: <4 số cuối của MSSV_Họ tên>
 
Thao tác thay đổi tên hiện thị như sau: 
  • Đăng nhập vào tài khoản cá nhân trên Google, vào mục “Quản lý tài khoản Google của bạn
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 33
 
  • Vào mục “Thông tin cá nhân”, sau đó nhấn vào mục “TÊN” để thay đổi tên hiển thị
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 42
 
  • Nhập tên hiển thị theo cú pháp: <4 số cuối của MSSV_Họ tên>, sau đó nhấn “Lưu
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 49
 
Bước 2: Lấy mã phòng thi
 
Từ ngày 09/7, Nhà trường đã công bố lịch thi Học kỳ 2B lên tài khoản cá nhân của sinh viên tại webstie http://daotao.hutech.edu.vn/ hoặc ứng dụng e-HUTECH. Sinh viên cần đăng nhập tài khoản cá nhân sinh viên để kiểm tra lịch thi và lấy mã phòng thi theo học phần tương ứng tại cột thông tin “Phòng thi trực tuyến

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 65
 Bước 3: Vào phòng thi Google Classroom
 
Sinh viên truy cập vào phòng thi Google Classroom tại: https://classroom.google.com/. Ở góc phải màn hình, các bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng “+” và sau đó chọn “Tham gia lớp học

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 81
 
Tại ô “Mã lớp”, sinh viên nhập mã phòng thi đã lấy ở Bước 2, sau đó nhấn “Tham gia” ở góc trên bên phải màn hình
 
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 90
 
Bước 4: Vào phòng thi Google Meet
 
Tại giao diện phòng thi Google Classroom, sinh viên tiếp tục truy cập đường dẫn vào phòng thi trên Google Meet như sau:

 
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 101
 
Giao diện màn hình của sinh viên sau khi vào phòng thi Google Meet như sau:

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 108
 
Phòng thi Google Meet được sử dụng để giám sát quá trình làm bài thi của sinh viên, do đó, các bạn cần lưu ý:
  • Đảm bảo luôn bật webcam/camera trong suốt thời gian thi để Cán bộ coi thi (CBCT) giám sát
  • Đảm bảo tắt tính năng micro để tránh nhiễu âm thanh. Trường hợp cần trao đổi, CBCT sẽ yêu cầu sinh viên bật micro hoặc sinh viên có thể sử dụng lệnh “Giơ tay” của Google Meet.
  • Khi được yêu cầu xuất trình Thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh (giấy CMND, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe,…), sinh viên cầm giấy đưa về hướng webcam/camera với độ dừng nhất định, sao cho CBCT vừa có thể nhìn thấy mặt của sinh viên, vừa nhìn thấy rõ giấy tờ để đối chiếu. Sinh viên cần làm theo hướng dẫn điều chỉnh của CBCT để việc xuất trình giấy tờ trước giờ thi diễn ra nhanh chóng. 
Bước 5: Nhận đề thi và làm bài thi
 
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất trình giấy tờ tùy thân, sinh viên quay trở lại giao diện phòng thi trên Google Classroom để nhận đề thi theo thứ tự thao tác sau:
  • Nhấn vào mục “Bài tập trên lớp
  • Chọn môn thi tương ứng với lịch thi
  • Chọn đề thi
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 141
 
Đến giờ thi, CBCT sẽ cung cấp mật khẩu để sinh viên mở đề thi, kiểm tra đề thi và bắt đầu làm bài

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 148
 
Lưu ý:
  • Sinh viên nên sử dụng laptop để truy cập Google Classroom để dễ dàng đọc đề thi và làm bài hiệu quả.
  • Sinh viên cần chuẩn bị không gian yên tĩnh và đảm bảo đường truyền không bị mất kết nối trong quá trình làm bài thi.
  • Sinh viên phải chuẩn bị giấy làm bài thi theo mẫu (file đính kèm) để làm bài thi. Sinh viên có thể in hoặc viết tay để đảm bảo có giấy thi theo mẫu quy định.
 

Bước 6: Nộp bài

 

Khi được CBCT thông báo hết thời gian làm bài, sinh viên phải ngừng viết và thực hiện quy trình nộp bài như sau:

  • Sinh viên chụp ảnh/scan tất cả các trang bài làm của mình và nộp bài bằng cách tải file lên phòng thi Google Classroom. Sinh viên có 10 phút để thực hiện thao tác nộp bài.
  • Sinh viên cần chụp ảnh to, rõ nét và toàn bộ trang giấy làm bài thi, đảm bảo không bị mất thông tin. Trường hợp hình ảnh không đảm bảo chất lượng (bị mờ, mất góc, thiếu trang,…), CBCT sẽ yêu cầu sinh viên chụp ảnh/scan và gửi lại để đảm bảo quyền lợi cho các bạn.
  • Sinh viên nhấn vào “Xem bài tập

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 198

 

  • Ở góc trên bên phải màn hình, sinh viên  chọn “Thêm hoặc tạo” và chọn định dạng “Tệp” để bắt đầu tải các file bài thi của mình.

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 209

 

  • Sau khi các file được tải xong, sinh viên kiểm tra lại số trang bài làm và nhấn “Nộp bài

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 220 
 

  • Nếu màn hình hiển thị “Đã nộp” là sinh viên đã nộp thành công

Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 228

 
Lưu ý:
  • Sinh viên cần dùng thiết bị chụp ảnh/scan bài thi khác với thiết bị giám sát qua Google Meet nhằm đảm bảo webcam/camera luôn bật trong quá trình thi.
  • Sinh viên cần kiểm tra bộ nhớ trên Google Drive còn trống ít nhất 1GB trước khi tham gia thi để đảm bảo thao tác nộp bài diễn ra thuận lợi. 
Tips Sinh viên - Hướng dẫn thi học kỳ trực tuyến qua Google Classroom và Google Meet 250
  • CBCT sẽ kiểm tra số bài thi, số trang bài thi toàn phòng và số trang bài thi của từng sinh viên để đảm bảo các bạn đã nộp bài đầy đủ. Do vậy, sinh viên chỉ được phép rời khỏi phòng thi trực tuyến Google Meet sau khi được CBCT cho phép.

Trên đây là hướng dẫn quy trình tham gia thi trực tuyến thông qua ứng dụng Google Classroom và Google Meet cho đợt thi Học kỳ 2B từ 22/7 tới đây.

Đối với các học phần do Phòng Đào tạo - Khảo thí tổ chức thi (được hiển thị trên tài khoản cá nhân sinh viên) nếu có nguyện vọng nhận điểm I, xóa điểm I và chuyển ca thi, sinh viên sẽ nộp Đơn xin nhận điểm I, Đơn xin thi để xóa điểm I và Đơn xin chuyển ca thi TẠI ĐÂY trong thời gian từ ngày 10/7 - 15/7/2021. 

Đối với các học phần do Khoa/Viện/Trung tâm tổ chức thi (không hiển thị trên tài khoản cá nhân sinh viên), sinh viên có nguyện vọng nhận điểm I, xóa điểm I và chuyển ca thi vui lòng liên hệ Khoa/Viện/Trung tâm tổ chức thi để được hướng dẫn chi tiết.

Các bạn sinh viên hãy yên tâm vì Nhà trường sẽ sớm cập nhật các hướng dẫn xử lý một số tình huống có thể xảy ra trong quá trình thi để các bạn yên tâm thi cử, không bị áp lực và lo lắng trong trường hợp có sự cố xảy xa.
 
Các bạn sinh viên hãy đọc kỹ hướng dẫn, kiểm tra tài khoản email cẩn thận và ôn tập kiến thức sẵn sàng cho mùa thi sắp tới nhé!

Phòng Truyền thông
14592154
Các tin khác
Tips Sinh viên - Hướng dẫn tham gia học trực tuyến bằng Google Meet và Google Classroom Theo dự kiến, từ 31/5, Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ tổ chức dạy và học trực tuyến cho sinh viên để tiếp tục công tác đào tạo trong...
Tips Sinh viên - “Check” nhanh sơ đồ bãi gửi xe tại 5 cơ sở học tập của HUTECH Sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán, từ ngày 01/3 (thứ Hai) tới đây, sinh viên Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ trở lại với giảng đường để bắt...
[Tips Sinh viên] - Công thức “nhẩm tính” điểm trung bình học phần sau mùa thi HK 1A Kỳ thi Học kỳ 1A năm học 2020-2021 sẽ kết thúc vào ngày 29/11/2020. Hẳn nhiên sau thi, mỗi bạn sinh viên đều mang tâm trạng chung - đợi chờ kết quả...
[Tips Sinh viên] - Hướng dẫn Tân sinh viên HUTECH cách xem lịch thi Học kỳ 1A Từ ngày 16/11 - 29/11/2020, sinh viên trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ chính thức bước vào kỳ thi Học kỳ 1 - đợt A năm học 2020 - 2021....
Tips Sinh viên: HUTECH-ers biết gì về phần mềm Xác nhận sinh viên trực tuyến? Bạn là sinh viên đang học tập tại các Khoa, Viện của trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) và bạn đang có nhu cầu xác nhận sinh viên nhằm phục...
TIPS Sinh viên - Hướng dẫn cách xem Thời khóa biểu cho Tân sinh viên Học kỳ I năm học 2020 - 2021 tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ chính thức bắt đầu từ ngày 21/9/2020. Các bạn sinh viên khóa 2020 -...
×