Chức năng - nhiệm vụ

01/09/2024

1. Chức năng:

Phòng Hợp tác và Quản lý dự án quốc tế là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, có chức năng tham mưu và hỗ trợ cho Hội đồng Trường/Ban Giám hiệu trong công tác tổ chức, quản lý và phát triển hợp tác quốc tế trong đào tạo và nghiên cứu khoa học, các dự án quốc tế giữa Trường với các cơ sở giáo dục, các tổ chức quốc tế.

Đồng thời, là đầu mối tham mưu, phối hợp và hỗ trợ triển khai các hoạt động thúc đẩy phát triển bền vững trong toàn Trường; các chính sách, chương trình và hoạt động liên quan đến bình đẳng, đa dạng, bao trùm, công bằng và quyền con người trong môi trường giáo dục đại học, phù hợp với định hướng phát triển và hội nhập quốc tế của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ:

Thực hiện nhiệm vụ quản lý các chương trình, hoạt động hợp tác quốc tế theo chế độ tham gia điều hành, báo cáo, kiểm tra, giám sát tổng kết, đánh giá.
Chủ trì tham mưu, xây dựng và trình Hội đồng Trường/Ban Giám hiệu phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch hợp tác quốc tế của Trường.
Đầu mối xúc tiến, tìm kiếm, thiết lập các quan hệ quốc tế mới nhằm nâng cao uy tín của Trường.
Đầu mối theo dõi, giám sát, triển khai các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trường.
Đầu mối tổ chức và triển khai công tác xếp hạng QS Asia Rankings và công tác xếp hạng/định hạng khác khi Hội đồng Trường/Ban Giám hiệu yêu cầu.
Là đầu mối tổ chức, thực hiện và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác lễ tân khi Trường đón tiếp và làm việc với khách quốc tế.
Phối hợp với các đơn vị trong Trường tổ chức chương trình trao đổi giảng viên, trao đổi sinh viên.
Ghi chép biên bản các cuộc họp giữa lãnh đạo Nhà trường với khách quốc tế; soạn thảo nội dung hội đàm và các văn bản về quan hệ quốc tế được giao trình Hội đồng Trường/Ban Giám hiệu ký.
Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế của Trường.
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng trong Trường quản lý sinh viên quốc tế.
Phối hợp với Phòng Khoa học Công nghệ và các đơn vị có liên quan tổ chức và tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị khoa học, hội nghị về hợp tác quốc tế.
Phối hợp biên soạn và quản lý các ấn phẩm giới thiệu về Trường cho khách quốc tế; tiếp nhận quà tặng từ khách quốc tế và chuẩn bị quà tặng cho khách quốc tế.
Phối hợp với đơn vị chức năng trong và ngoài Trường bảo đảm hoạt động của khách quốc tế được thuận lợi, an toàn và đúng quy định.
Hỗ trợ làm thủ tục cần thiết cho giảng viên, nhân viên của Trường đi công tác nước ngoài: liên hệ đối tác, visa.
Lập và quản lý chương trình, nội dung, thời gian làm việc của các đoàn khách quốc tế đến Trường làm việc; tổ chức đón tiếp khách quốc tế theo quy định hiện hành.
Phụ trách Website tiếng Anh và Linked In của Trường.
Tham gia phát triển và quản lý thương hiệu, hình ảnh quốc tế của Trường.
Quản lý, lưu trữ thông tin, sổ sách, tài liệu hồ sơ về hợp tác quốc tế theo đúng quy định.
Kết nối và triển khai các hoạt động thương mại hóa sản phẩm đào tạo, sản phẩm khoa học công nghệ.
Tham mưu, phối hợp và hỗ trợ triển khai các hoạt động thúc đẩy phát triển bền vững trong toàn Trường, phù hợp với định hướng chiến lược, trách nhiệm xã hội và hội nhập quốc tế của Nhà trường.
Là đầu mối tham mưu, phối hợp và hỗ trợ triển khai các chính sách, chương trình và hoạt động liên quan đến bình đẳng, đa dạng, bao trùm, công bằng và quyền con người trong môi trường học tập và làm việc của Nhà trường.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động truyền thông, tập huấn, đào tạo và nâng cao nhận thức cho cán bộ, giảng viên, nhân viên và người học về phát triển bền vững, bình đẳng, đa dạng, hòa nhập và quyền con người.
Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường xây dựng môi trường học tập và làm việc an toàn, tôn trọng sự khác biệt, không phân biệt đối xử và tạo cơ hội tiếp cận công bằng cho các nhóm đối tượng trong Nhà trường.
Đầu mối phối hợp triển khai và cung cấp dữ liệu phục vụ công tác báo cáo, kiểm định, xếp hạng và các hoạt động đánh giá liên quan đến phát triển bền vững, trách nhiệm xã hội, bình đẳng, đa dạng, bao trùm và quốc tế hóa của Trường.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng Trường/Ban Giám hiệu giao.

14613292

Các tin khác

Kế hoạch chiến lược quốc tế hóa Trường Đại học Công nghệ TP.HCM giai đoạn 2025 - 2028 và tầm nhìn đến năm 2030

Nhân sự

Chuyên viên phụ trách Dự án quốc tế: Nguyễn Ngọc Anh

Chuyên viên Truyền thông quốc tế - Nguyễn Thị Bạch Mai

Chuyên viên phụ trách Chương trình trao đổi giảng viên – sinh viên: Lê Hữu Bằng

Chuyên viên phụ trách Chương trình trao đổi giảng viên – sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tâm

Xem tất cả

Thông tin mới

Xem tất cả