Hướng dẫn đăng ký nhận Giấy xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến

24/08/2022
Sinh viên Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tất cả các khóa có nhu cầu làm Giấy xác nhận sinh viên có thể đăng ký trực tuyến và nhận Giấy xác nhận sau tối đa 02 ngày làm việc.
 
Giấy xác nhận sinh viên là một trong những yêu cầu quan trọng trong nhiều thủ tục, quy trình như thủ tục hoãn nghĩa vụ quân sự, xét học bổng, hoàn tất hồ sơ cá nhân,... Tại HUTECH, sinh viên có thể đăng ký nhận Giấy xác nhận này theo hình thức trực tuyến một cách nhanh chóng, dễ dàng theo các bước sau đây.
 
Hướng dẫn đăng ký nhận Giấy xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến 10 
Sinh viên có thể đăng ký nhận Giấy xác nhận theo hình thức trực tuyến

Bước 1: Truy cập và đăng nhập
- Truy cập website sinhvien.hutech.edu.vn
- Sử dụng tài khoản sinh viên để đăng nhập
- Vào mục Sinh viên.
- Chọn Xác nhận online
Trong đó, Tài khoản sinh viên là tài khoản cá nhân của mỗi sinh viên, được đăng nhập với cú pháp như sau:
- Tên đăng nhập: Mã số Sinh viên.
- Mật khẩu: Mã số sinh viên + 2 số cuối của năm sinh (cho lần đăng nhập đầu tiên).
 
Bước 2: Chọn biểu mẫu
- Chọn Xác nhận online
- Chọn Đăng ký
- Tùy vào mục đích cần đến Giấy xác nhận sinh viên, bạn có thể chọn các Biểu mẫu tương ứng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân, Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, Biểu mẫu đăng ký ngoại trú, Biểu mẫu nợ môn, Biểu mẫu xác nhận sinh viên hiện đang học tập tại trường…
 
Bước 3: Gửi biểu mẫu
- Sau khi chọn Biểu mẫu phù hợp, hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu.
- Chọn địa điểm nhận giấy xác nhận tại một trong những cơ sở sau:
+ Trụ sở chính (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh): Phòng Công tác sinh viên (A-01.01)
+ Cơ sở Ung Văn Khiêm (31/36 Ung Văn Khiêm, P.25, Q.Bình Thạnh): Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao (Khu Công nghệ cao TP.HCM (SHTP), Xa lộ Hà Nội, P. Hiệp Phú, TP. Thủ Đức): Phòng Công tác Sinh viên (E1-01.03)
- Gửi biểu mẫu.

Hướng dẫn đăng ký nhận Giấy xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến 48
Sau khi hoàn tất biểu mẫu trong giờ hành chính, sinh viên sẽ nhận được phản hồi từ Phòng Công tác Sinh viên sau 02 giờ làm việc
 
Nếu hoàn tất và gửi biểu mẫu trong giờ hành chính, sau 02 giờ làm việc kể từ khi gửi, sinh viên sẽ nhận được phản hồi từ Phòng Công tác Sinh viên cùng thời gian cụ thể đến nhận Giấy xác nhận tại cơ sở bạn đã đăng ký. Trường hợp biểu mẫu chưa phù hợp, sinh viên cũng sẽ nhận được phản hồi gồm nội dung cần bổ sung, điều chỉnh. Các trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu cụ thể như sau:
 
  • Đang xử lý: Trạng thái thể hiện Biểu mẫu của bạn được gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), bạn cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận sinh viên”
  • Đã duyệt: Trạng thái thể hiện Biểu mẫu của bạn hợp lệ. Bạn chỉ cần chú ý thời gian và địa điểm để trực tiếp đến nhận giấy Xác nhận sinh viên tại Bước 3.
  • Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện Biểu mẫu của bạn chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, bạn nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo nội dung phản hồi.

Bước 4: Nhận biểu mẫu

Sau 1-2 ngày, sinh viên có thể đến các cở sở đã đăng ký để nhận giấy xác nhận. Phần mềm sẽ hiển thị cụ thể ngày nhận và giờ nhận.
 
Đối với 03 loại biểu mẫu đặc biệt gồm Biểu mẫu quá trình đã từng học, Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ và Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí thì sinh viên phải liên hệ trực tiếp tại phòng Công tác sinh viên để được thực hiện. Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện xác nhận sinh viên trực tuyến, sinh viên có thể liên hệ qua Fanpage Phòng Công tác Sinh viên hoặc số điện thoại (028) 35 120 785.

Tin: Kim Thoa (Phòng Công tác Sinh viên)
Phòng Truyền thông
14603413
Các tin khác
[HUTECH Games 2024] Sinh viên khoa Truyền thông và Thiết kế xuất sắc giành huy chương bạc đôi nữ môn Cầu lông Thu hút sự tham gia tranh tài của 39 đôi nam, 19 đôi nữ, 22 đôi nam - nữ, vừa qua, tại Thu Duc Campus, các lượt trận nội dung đôi nam, đôi nữ, đôi...
Đón đợi loạt hoạt động “chất lừ” tại Ngày hội Công tác Sinh viên 2024 “Tự hào sinh viên HUTECH” vào ngày 12-13/4 tới Trong hai ngày 12-13/4 tới đây, HUTECH sẽ tổ chức Ngày hội Công tác Sinh viên 2024 chủ đề “Tự hào sinh viên HUTECH” tại Thu Duc Campus, hứa hẹn...
[HUTECH Games 2024] Sinh viên khoa TT&TK xuất sắc đạt 2 Huy chương bạc môn cờ vua, cờ tướng Thi đấu loại trực tiếp trong ngày 31/3, nội dung cờ vua, cờ tướng, cầu lông đơn nam, đơn nữ thuộc khuôn khổ HUTECH Games 2024 đã khép lại thành...
[HUTECH Games 2024]: Sinh viên khoa TT&TK xuất sắc đạt huy chương bạc môn Điền kinh cự ly 3km Chiều cuối tuần qua, nội dung thi Điền kinh thuộc khuôn khổ Hội thao Sinh viên Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) năm học 2023-2024 - “HUTECH...
HUTECH Games 2024: Khai mạc dịp cuối tuần, sục sôi tinh thần thể thao nhiệt huyết Sáng 17/3, hơn 2.000 vận động viên đến từ 23 Khoa/Viện của Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) đã cùng quy tụ về Lễ khai mạc Hội thao Sinh...
Sinh viên Truyền thông đa phương tiện HUTECH học cùng chuyên gia, tìm hiểu về Phát thanh - Truyền hình Nhằm giúp sinh viên cập nhật những thông tin bổ ích về lĩnh vực Phát thanh và Truyền hình, ngày 13/3, Khoa Truyền thông và Thiết kế HUTECH đã tổ...
Xem tất cả
Thông tin mới
Xem tất cả
×