[TIPS học vụ] - Hướng dẫn xác nhận Sinh viên trực tuyến

04/09/2019

Giấy Xác nhận Sinh viên là một trong những yêu cầu quan trọng trong nhiều thủ tục, quy trình như: Thủ tục hoãn nghĩa vụ quân sự, Hoàn tất hồ sơ cá nhân, Thủ tục xét học bổng... Tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH), nhằm giúp các bạn sinh viên rút ngắn thời gian làm thủ tục nhận Giấy xác nhận Sinh viên, nhà trường khuyến khích các bạn sử dụng phần mềm Xác nhận Sinh viên trực tuyến.

Giấy Xác nhận Sinh viên là một trong những yêu cầu quan trọng trong nhiều thủ tục, quy trình

Theo đó, các bạn sinh viên HUTECH có thể dễ dàng thực hiện việc xác nhận Sinh viên trực tuyến thông qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập

Truy cập website hutech.edu.vn.
Vào mục Sinh viên.
Chọn Xác nhận Sinh viên.
Sử dụng tài khoản sinh viên để đăng nhập.

Trong đó, Tài khoản sinh viên là Tài khoản cá nhân của các bạn sinh viên HUTECH, được đăng nhập với cú pháp như sau:

Tên đăng nhập: Mã số Sinh viên.
Mật khẩu: Mã số sinh viên + 2 số cuối của năm sinh (cho lần đăng nhập đầu tiên).

Bước 2: Chọn biểu mẫu

Chọn Xác nhận Sinh viên
Chọn Đăng ký
Tùy vào mục đích cần đến Giấy xác nhận sinh viên, bạn có thể chọn các Biểu mẫu tương ứng như: Biểu mẫu Giảm thuế thu nhập cá nhân, Biểu mẫu Tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, Biểu mẫu đăng ký ngoại trú, Biểu mẫu nợ môn, Biểu mẫu xác nhận Sinh viên hiện đang học tập tại trường…

Bước 3: Gửi biểu mẫu

Sau khi chọn Biểu mẫu phù hợp, hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu.
Chọn địa điểm nhận giấy xác nhận tại một trong những Cơ sở sau:

+ Trụ sở chính: Phòng Công tác sinh viên (A-01.01) – Ô số 1

+ Cơ sở Ung Văn Khiêm: Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao: Khu vực Phòng tự học (E1-01.01) – Bàn Hỗ trợ Sinh viên.

Gửi biểu mẫu.

*** Video Hướng dẫn 3 Bước xác nhận Sinh viên trực tuyến:

Nếu các bạn sinh viên hoàn tất và gửi biểu mẫu trong giờ hành chính, sau 2 giờ đồng hồ kể từ khi gửi, bạn sẽ nhận được phản hồi từ phòng Công tác sinh viên về biểu mẫu Xác nhận Sinh viên trực tuyến của mình cùng thời gian cụ thể đến nhận Giấy xác nhận tại cơ sở bạn đã đăng ký. Nếu biểu mẫu chưa phù hợp, phòng Công tác sinh viên cũng sẽ gửi đến bạn các nội dung cần bổ sung và điều chỉnh với từng trạng thái xử lý cụ thể như sau:
>>> Đang xử lý: Trạng thái thể hiện Biểu mẫu của bạn được gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), bạn cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận sinh viên”
>>> Đã duyệt: Trạng thái thể hiện Biểu mẫu của bạn hợp lệ. Bạn chỉ cần chú ý thời gian và địa điểm để trực tiếp đến nhận giấy Xác nhận sinh viên tại Bước 3
>>> Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện Biểu mẫu của bạn chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, bạn nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo nội dung phản hồi từ Trường.

Lưu ý: Đối với 03 loại Biểu mẫu: Biểu mẫu quá trình đã từng học; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ; Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí thì sinh viên phải liên hệ trực tiếp tại phòng Công tác sinh viên để được thực hiện.

Mọi thắc mắc sinh viên vui lòng liên hệ:
Phòng A.01-01 - Phòng Công tác sinh viên
Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH)
ĐT: (028) 35 120 785

Tin: Kim Thoa
Phòng Công tác Sinh viên

14577525

Các tin khác

Sinh viên HUTECH sẵn sàng bước vào kỳ thi Học kỳ 1B và Học kỳ phụ - Học kỳ 1 năm học 2025-2026 từ 06/01 tới Phòng Đào tạo HUTECH thông báo lịch thi Học kỳ 1B và Học kỳ phụ - Học kỳ 1 năm học 2025-2026 áp dụng cho sinh viên ĐH chính quy, ĐH liên thông, ĐH...

Sinh viên Khoa Quản trị kinh doanh giành giải Quán quân HUTECH Photo Contest “Beloved Teacher 2025” Trần Trí Thiện - sinh viên Khoa Quản trị kinh doanh HUTECH đã xuất sắc giành Giải Quán quân trong Cuộc thi ảnh HUTECH Photo Contest “Beloved...

HUTECH ra mắt loạt CLB nghệ thuật, sẵn sàng bùng nổ những hoạt động mới Ngày 18/11 vừa qua, Chương trình Kickoff và giao lưu các Câu lạc bộ Văn hoá - Nghệ thuật của Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) đã diễn ra...

HUTECH’s Got Talent 2026 gia hạn đăng ký đến hết ngày 27/11 HUTECH’s Got Talent 2026 tiếp tục nhận hồ sơ đến hết ngày 27/11, sẵn sàng chờ đón những gương mặt tài năng tiếp theo tỏa sáng trên sân khấu.

Thanh âm biết ơn: Sân trường HUTECH rộn ràng sắc màu 20/11 Những giai điệu rộn ràng và tiếng hát tươi trẻ là cách mà sinh viên HUTECH chọn để gửi gắm tình cảm đến những người thầy mà mình trân quý.

Chương trình Kickoff giao lưu các CLB Văn hóa Nghệ thuật Thu Duc Campus sẽ diễn ra vào tối 18/11 tới Tuổi trẻ trên giảng đường không chỉ gói gọn trong những giờ học, mà còn rực cháy bởi âm nhạc, cảm xúc và những khoảnh khắc sống hết mình cùng đam...

Xem tất cả

Thông tin mới

Xem tất cả

GƯƠNG SÁNG SINH VIÊN

KẾT QUẢ RÈN LUYỆN

ẢNH TỐT NGHIỆP

VĂN BẢN

HUTECH Student Support Chatbot AI