Ngày 10/10, Khoa Quản trị Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức Workshop “Mice & International Events: Từ xu hướng đến tiêu chuẩn quốc tế”, mang đến cho học viên ngành Quản trị Dịch vụ du lịch và lữ hành Viện Đào tạo Sau Đại học những góc nhìn thực tiễn về quy trình tổ chức và chiến lược truyền thông hội nghị, triển lãm MICE.
Diễn ra trong khuôn khổ học phần “Quản trị Du lịch MICE”, chương trình có sự tham gia của ThS. Nguyễn Thị Thanh Thảo - Trưởng Phòng Quy hoạch và Phát triển tài nguyên du lịch, Sở Du lịch TP.HCM với vai trò diễn giả. Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn, khách mời chia sẻ quy trình triển khai các hội nghị, triển lãm quy mô quốc gia và khu vực, làm rõ những yêu cầu về công tác chuẩn bị, điều phối và truyền thông sự kiện chuyên nghiệp.
ThS. Nguyễn Thị Thanh Thảo chia sẻ kinh nghiệm tổ chức và điều phối các sự kiện MICE chuyên nghiệp
Ở giai đoạn chuẩn bị, ThS. Nguyễn Thị Thanh Thảo phân tích các nhiệm vụ quan trọng như xây dựng bộ nhận diện, phát triển cổng thông tin, soạn thảo thông cáo báo chí và vận động tài trợ. Các hình thức truyền thông đếm ngược, giới thiệu hình ảnh hậu trường cùng việc chuẩn bị cẩm nang đại biểu cũng được đề cập nhằm tạo sự quan tâm của công chúng, cung cấp thông tin cần thiết và định hình hình ảnh chương trình trước thời điểm diễn ra.
Khi sự kiện chính thức triển khai, hoạt động truyền thông đòi hỏi khả năng cập nhật nhanh chóng, chính xác và bám sát diễn biến thực tế. Các hình thức như phát sóng trực tiếp (livestream), thiết kế đồ họa thông tin (infographic), hình ảnh trích dẫn (quote graphic) và hỗ trợ phóng viên tác nghiệp được giới thiệu nhằm làm rõ cách phối hợp và duy trì hoạt động truyền thông xuyên suốt chương trình.
Các phương thức truyền thông được diễn giả giới thiệu qua từng giai đoạn triển khai sự kiện MICE đến học viên
Công tác sau sự kiện cũng được đề cập với những hoạt động như phát hành thông cáo báo chí tổng kết, gửi thư cảm ơn kèm tài liệu, thực hiện video recap và báo cáo đo lường hiệu quả truyền thông. Đặc biệt, cô nhấn mạnh tầm quan trọng của đội ngũ tổ chức, sự nhất quán trong thông điệp chủ đạo và khả năng tạo ra giá trị tương xứng với nguồn lực đầu tư.
Buổi chia sẻ giúp học viên tiếp cận thực tiễn tổ chức sự kiện và định hướng nghề nghiệp trong tương lai
Buổi chia sẻ mang đến cho các học viên góc nhìn thực tiễn về quy trình tổ chức và truyền thông sự kiện MICE chuyên nghiệp. Những kiến thức được trao đổi giúp người học củng cố tư duy quản trị, hiểu rõ hơn yêu cầu công việc và định hướng phát triển năng lực phù hợp với lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông du lịch.
Tin: Yến Như
Ảnh: Nguyễn Chánh
TT. Truyền thông