HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG HỌC VIÊN HUTECH - HỆ THỐNG EDUSOFT (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN)
Dành cho Giảng viên Sau đại học – Viện Đào tạo Sau đại học
Nhằm hỗ trợ Quý Thầy/Cô trong quá trình giảng dạy, quản lý lớp học, điểm danh, cập nhật nội dung và theo dõi tiến độ môn học, Viện Đào tạo Sau đại học hướng dẫn Giảng viên sử dụng Hệ thống Edusoft – hocvien.hutech.edu.vn theo các chức năng dưới đây.
1. Đăng nhập hệ thống
Truy cập: https://hocvien.hutech.edu.vn
- Tên đăng nhập: Mã giảng viên
- Mật khẩu: ngày tháng năm sinh (8 chữ số viết liền)
Ví dụ: Mã nhân viên: TTĐ0260501 – Ngày sinh: 26/05/2001
Tên đăng nhập: TTĐ0260501
Mật khẩu mặc định: 26052001
Sau khi đăng nhập lần đầu, Thầy/Cô vui lòng thay đổi mật khẩu mặc định.
2. Giao diện chính dành cho Giảng viên
Trang chủ hiển thị:
- Danh sách lớp đang giảng dạy
- Các thông báo từ Nhà trường / Trung tâm
- Các buổi học theo lịch trong tuần
- Tác vụ nhanh: điểm danh – xem danh sách lớp – nhập điểm
3. Xem lịch giảng dạy & truy cập lớp học
Giảng viên có thể xem thời khóa biểu theo 2 dạng:
a. Lịch theo tuần
Hiển thị đầy đủ các buổi: môn – ca – phòng học.
Từ lịch học, giảng viên có thể:
- Truy cập nhanh link lớp học tương ứng
- Điểm danh
- Xem danh sách học viên
b. Lịch theo học kỳ
Xem tổng thể danh sách các môn đang phụ trách trong học kỳ.
4. Quản lý lớp học
Khi truy cập vào một môn học, Giảng viên có thể thao tác:
4.1. Xem danh sách lớp
- Danh sách học viên đầy đủ
- Trạng thái tham gia lớp học
4.2. Gửi thông báo cho lớp
Giảng viên có thể gửi thông báo chung cho toàn lớp để:
- Nhắc lịch học
- Bổ sung tài liệu
- Dời lịch (nếu có)
- Giao nhiệm vụ trước buổi học
5. Cập nhật nội dung buổi học
Trong mỗi buổi học, Giảng viên có thể:
- Ghi nội dung giảng dạy (Thầy/Cô sẽ nhập tóm tắt nội dung bài giảng theo từng buổi. Thông tin trong này sẽ hỗ trợ tạo Sổ nhật ký giảng dạy khi kết thúc môn.)
- Đăng tài liệu (file PDF, PPT, Word...)
- Cập nhật tình trạng lớp học
6. Điểm danh lớp học bằng mã QR
Hệ thống hỗ trợ Giảng viên điểm danh tự động thông qua mã QR:
Giảng viên thực hiện:
- Mở buổi học cần điểm danh
- Chọn Điểm danh
- Hệ thống tự tạo QR để học viên quét
- Theo dõi số lượng học viên điểm danh theo thời gian thực
- Xác nhận lại danh sách sau khi kết thúc giờ
Một số lưu ý:
- QR tự làm mới theo thời gian
- Giảng viên có thể điều chỉnh lại trạng thái điểm danh của từng học viên (nếu cần)
- Học viên quên quét, Giảng viên có thể cập nhật thủ công điểm bằng chức năng Điểm danh theo danh sách
7. Quản lý điểm & đánh giá
Tùy thuộc vào từng học phần, giảng viên có thể:
- Nhập điểm chuyên cần
- Nhập điểm bài tập / thuyết trình
- Theo dõi tiến độ điểm thành phần
8. Hỗ trợ kỹ thuật
Quý Thầy/Cô vui lòng xem hướng dẫn chi tiết trong FILE HƯỚNG DẪN đính kèm.
Trong quá trình sử dụng hệ thống, nếu Thầy/Cô gặp vấn đề như không truy cập được lớp, lỗi điểm danh, không xem được danh sách lớp…, vui lòng liên hệ:
📌 Kỹ thuật
0976 797 077
📌 Viện Đào tạo Sau đại học
0817 284 247
📌 Trung tâm Quản lý Đào tạo
0817 055 204
9. Lưu ý chung khi sử dụng EduSoft
- Truy cập hệ thống trước giờ lên lớp để kiểm tra danh sách & nội dung
- Cập nhật nội dung giảng dạy đầy đủ từng buổi
- Điểm danh đúng thời điểm để hệ thống ghi nhận chính xác
- Không chia sẻ mật khẩu tài khoản giảng viên cho người khác
- Ưu tiên sử dụng máy tính (Chrome/Edge) để thao tác mượt hơn