Trước thềm kỳ thi học kỳ I năm học 2026-2027, sáng ngày 03/10, Phòng Khảo thí Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức Tập huấn nghiệp vụ coi thi dành cho Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên (CB-GV-NV) cơ hữu trong và ngoài trường.

Phòng Khảo thí HUTECH tổ chức Tập huấn nghiệp vụ coi thi dành cho CB-GV-NV cơ hữu trong và ngoài trường
Chương trình nhằm thống nhất quy trình tổ chức thi, giúp đội ngũ tham gia coi thi nắm rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và các yêu cầu cần tuân thủ trong từng khâu. Với CB-GV-NV tham gia tập huấn lần đầu, nội dung tập trung vào những quy định nền tảng, quy trình coi thi và các nguyên tắc bắt buộc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đối với những thầy cô đã qua tập huấn, các nội dung trọng tâm tiếp tục được rà soát, nhắc lại và cập nhật nhằm bảo đảm sự thống nhất trong công tác tổ chức thi.
Trực tiếp chia sẻ tại chương trình, ThS. Nguyễn Xuân Thắng - Trưởng Phòng Khảo thí tập trung làm rõ những yêu cầu chung đối với cán bộ coi thi ở các hình thức thi thuộc chương trình đào tạo đại học chính quy. Trong đó, mỗi cán bộ cần nắm chắc nhiệm vụ ở từng giai đoạn của ca thi, kiểm tra đầy đủ các điều kiện trước giờ thi, thực hiện đúng quy trình cho thí sinh vào phòng, kiểm tra thông tin, phổ biến quy định và giám sát nghiêm túc trong suốt thời gian làm bài.
ThS. Nguyễn Xuân Thắng tập trung làm rõ những yêu cầu chung đối với cán bộ coi thi ở các hình thức thi thuộc chương trình đào tạo đại học chính quy
Những khâu liên quan đến phát đề, quản lý đề thi, thu bài, kiểm đếm số lượng bài, ký xác nhận và bàn giao hồ sơ sau ca thi cũng được lưu ý kỹ. Đây là các bước đòi hỏi sự cẩn trọng và phối hợp chặt chẽ giữa những người thực hiện nhiệm vụ, bởi mỗi sai sót dù nhỏ đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ tổ chức và tính chính xác của kỳ thi.
Các giảng viên nghiêm túc lắng nghe chia sẻ
Song song với phần hướng dẫn chung, các chuyên viên Phòng Khảo thí cũng trao đổi cụ thể về một số tình huống thường gặp trong phòng thi. Qua từng trường hợp, thầy cô được lưu ý cách nhận diện vấn đề, nguyên tắc xử lý và phạm vi trách nhiệm của cán bộ coi thi, chẳng hạn khi thí sinh đến muộn, thông tin dự thi chưa trùng khớp, vi phạm quy chế, phát sinh sự cố liên quan đến đề thi, bài thi hoặc các tình huống ngoài dự kiến trong quá trình làm bài.
ThS. Nguyễn Minh Đăng - Tổ trưởng Tổ Quản lý cán bộ coi thi chia sẻ cụ thể về một số tình huống thường gặp trong phòng thi

ThS. Huỳnh Thảo Nguyên - Trợ lý Trưởng phòng Khảo thí hướng dẫn chi tiết về nguyên tắc làm bài thu hoạch, đồng thời trực tiếp tổ chức cho cán bộ coi thi thực hiện
Buổi tập huấn giúp thầy cô tham gia ghi nhớ quy định và có thể vận dụng kiến thức xử lý tình huống trong từng trường hợp cụ thể
Việc đưa các tình huống thực tế vào buổi tập huấn giúp thầy cô tham gia không chỉ ghi nhớ quy định mà còn vận dụng kiến thức xử lý tình huống trong từng trường hợp cụ thể. Qua trao đổi, cán bộ coi thi cũng được lưu ý giữ thái độ bình tĩnh, khách quan, xử lý đúng thẩm quyền và kịp thời báo cáo khi gặp vấn đề vượt quá phạm vi xử lý tại phòng thi.
Tập huấn góp phần củng cố tính nghiêm túc, minh bạch và đúng quy định trong tổ chức kỳ thi học kỳ I năm học 2026-2027
Tập huấn nghiệp vụ trước mỗi đợt thi là một trong những bước quan trọng trong công tác chuẩn bị của Nhà trường, góp phần củng cố tính nghiêm túc, minh bạch và đúng quy định trong tổ chức kỳ thi học kỳ I năm học 2026-2027.
TT. Truyền thông