Tips Sinh viên: HUTECH-ers biết gì về phần mềm Xác nhận sinh viên trực tuyến?
Bạn là sinh viên đang học tập tại các Khoa, Viện của trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) và bạn đang có nhu cầu xác nhận sinh viên nhằm phục vụ các thủ tục cần thiết như vay vốn ngân  hàng, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, xét học bổng,…?
 
Vậy Tips Sinh viên kỳ này chính là ghi chú cần thiết dành cho bạn, đặc biệt là với các bạn Tân sinh viên HUTECH đấy!

 

HUTECH-ers biết gì về phần mềm Xác nhận sinh viên trực tuyến?
 
Gắn với nhu cầu thực hiện xác nhận sinh viên không ngừng tăng nhanh qua mỗi năm học, kể từ năm 2018, HUTECH đã xây dựng và chuẩn hóa quy trình thực hiện Giấy xác nhận bằng phần mềm Xác nhận Sinh viên trực tuyến. Điều này có nghĩa là các bạn sinh viên có thể tiến hành thủ tục xác nhận Giấy tờ và nhận lại kết quả thông qua hình thức online tiện lợi.
 
Với hình thức xác nhận trực tuyến, sinh viên có thể chủ động lựa chọn địa điểm nhận giấy xác nhận tại một trong các cơ sở đào tạo của HUTECH (bao gồm Trụ sở 475A Điện Biên Phủ, Cơ sở Ung Văn Khiêm và Trung tâm Đào tạo nhân lực chất lượng cao). Đồng thời, các bạn cũng sẽ được “xếp hàng trước” với ngày giờ nhận giấy được hẹn sẵn.

 

Sinh viên có thể chủ động lựa chọn địa điểm nhận giấy xác nhận tại một trong các cơ sở đào tạo của HUTECH
 
Đặc biệt, đối với các trường hợp đăng ký chưa hợp lệ, phần mềm cũng sẽ cập nhật những nội dung sinh viên cần chỉnh sửa, tránh tối đa sai sót ảnh hưởng đến thời gian nhận giấy và hoàn thành thủ tục của các HUTECH-ers.
 
Các bạn Tân Sinh viên có thể thực hiện xác nhận Sinh viên trực tuyến chỉ với 03 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập
  • Truy cập website sinhvien.hutech.edu.vn
  • Chọn Xác nhận Sinh viên
  • Sử dụng tài khoản sinh viên để đăng nhập
Trong đó, Tài khoản sinh viên là Tài khoản cá nhân của các bạn sinh viên HUTECH, được đăng nhập với cú pháp như sau:
  • Tên đăng nhập: Mã số Sinh viên
  • Mật khẩu: Mã số sinh viên + 2 số cuối của năm sinh (cho lần đăng nhập đầu tiên)
Bước 2: Chọn biểu mẫu
  • Chọn Xác nhận Sinh viên
  • Chọn Đăng ký
  • Tùy vào mục đích cần đến Giấy xác nhận sinh viên, bạn có thể chọn các Biểu mẫu tương ứng như: Biểu mẫu Giảm thuế thu nhập cá nhân, Biểu mẫu Tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, Biểu mẫu đăng ký ngoại trú, Biểu mẫu nợ môn, Biểu mẫu xác nhận Sinh viên hiện đang học tập tại trường,…
Bước 3: Gửi biểu mẫu
  • Sau khi chọn Biểu mẫu phù hợp, hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu
  • Chọn địa điểm nhận giấy tại một trong những Cơ sở học tập sau đây:
+ Trụ sở 475A Điện Biên Phủ: Phòng Công tác sinh viên (A-01.01) - Ô số 1
+ Cơ sở Ung Văn Khiêm: Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao: Khu vực Hành chính - Văn phòng (E1-01.05) - Bàn Hỗ trợ Sinh viên.
  • Gửi biểu mẫu.
Một số lưu ý quan trọng:
  • Sau gửi biểu mẫu từ 2 - 3 tiếng (tính theo giờ làm việc của trường), các bạn sinh viên sẽ được cập nhật “Ngày nhận”, tức thời gian cụ thể nhận Giấy xác nhận tại “Địa điểm” đã chọn.
  • Đặc biệt, sinh viên cần thường xuyên cập nhật tình trạng đăng ký để kịp thời chỉnh sửa nếu có sai sót. Cụ thể, đối với biểu mẫu “Không hợp lệ”, sinh viên nhấp vào nội dung biểu mẫu để xem nội dung được phản hồi và gửi lại biểu mẫu với thông tin chính xác.
  • Thông tin hướng dẫn thêm, các bạn sinh viên vui lòng liên hệ về Phòng Công tác Sinh viên qua số điện thoại: (028) 35 120 785.
  • Thời gian làm việc cụ thể của HUTECH:
+ Buổi sáng: Từ 7h30 - 11h30 (thứ Hai đến thứ Bảy)
+ Buổi chiều: Từ 13h30 - 16h30 (thứ Hai đến thứ Sáu)
(Chiều thứ 7 và cả ngày Chủ nhật không làm việc)
 
Tin & Ảnh: Kim Thoa
Phòng Tư vấn Tuyển sinh - Truyền thông
14586497