Danh mục

Nâng cấp kỹ năng tổ chức sự kiện cho sinh viên Quản trị sự kiện qua chuyến “vi vu” nhà thi đấu Quân khu 7

23/12/2024

Vừa qua, sinh viên ngành Quản trị sự kiện Khoa Quản trị - Du kịch - Nhà hàng - Khách sạn Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) đã có chuyến tham quan thực tế tại nhà thi đấu Quân khu 7 (Phú Nhuận), qua đó nắm bắt quy trình tổ chức sự kiện và quản lý hoạt động tại các địa điểm lớn, bổ sung kiến thức thực tế cho chương trình học chuyên ngành.

Tại đây, sinh viên được trang bị nhiều kiến thức chuyên sâu về những yếu tố then chốt trong công tác tổ chức sự kiện, nắm chắc quy trình và kỹ năng cần thiết để tạo ra một sự kiện thành công. Một trong những yếu tố quan trọng trong tổ chức sự kiện là thiết kế và bố trí không gian tổ chức sao cho hợp lý, từ việc lựa chọn địa điểm phù hợp đến việc phân chia các khu vực chức năng như sân khấu, khu vực tiếp khách, khu vực ăn uống, và chỗ ngồi cho người tham gia.

Nâng cấp kỹ năng tổ chức sự kiện cho sinh viên Quản trị sự kiện qua chuyến “vi vu” nhà thi đấu Quân khu 7 4

Sinh viên Quản trị sự kiện vừa có chuyến tham quan thực tế đến nhà thi đấu Quân khu 7

Đặc biệt, việc bố trí khu vực đi lại đảm bảo tiêu chuẩn an toàn cũng là một yếu tố quan trọng, để khách tham dự có thể di chuyển thuận tiện mà không gặp phải sự cố hay tắc nghẽn. Ngoài ra, việc trang trí không gian cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí và ấn tượng cho khách tham dự, góp phần làm nên tính đặc sắc của sự kiện.

Ngoài ra, công việc khảo sát và tính toán chính xác số lượng khách tham gia trong sự kiện là yếu tố không thể thiếu. Điều này không chỉ giúp xác định khả năng dung chứa thực tế của không gian mà còn giúp đội ngũ tổ chức chuẩn bị các phương án dự phòng, đảm bảo mọi khách mời đều có đủ chỗ ngồi và tiện nghi. Những biện pháp an ninh cũng cần được triển khai và chú trọng, bao gồm việc kiểm tra an ninh tại các điểm ra vào, kiểm soát vé mời và quản lý tình huống khẩn cấp, chủ động lên kế hoạch ứng phó với những tình huống khẩn cấp bất ngờ như hỏa hoạn, sự cố điện. Khi nắm rõ và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho tất cả các yếu tố này, ban tổ chức sẽ có thể thực hiện một kế hoạch chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách an toàn, hiệu quả và thành công mỹ mãn.

Sinh viên lắng nghe kinh nghiệm về những yếu tố then chốt trong công tác tổ chức sự kiện

Tin rằng các bạn đã thu hái được nhiều kiến thức bổ ích, chuẩn bị cho việc tự tay tổ chức sự kiện sau này

Qua trải nghiệm tham quan thực tế tại nhà thi đấu Quân khu 7, các HUTECH-ers ngành Quản trị sự kiện đã củng cố quy trình tổ chức sự kiện cũng như nắm vững những công việc bổ trợ khác như nghiên cứu hành vi/nhu cầu khách mời, phát triển các chiến lược truyền thông hiệu quả cho sự kiện, quản lý nhân sự trong tổ chức sự kiện. Những kinh nghiệm thực tế này sẽ là hành trang quý giá giúp các bạn tự tin hơn khi bắt tay vào tổ chức sự kiện thực tế trong tương lai

Tin: Ngọc Huyền
Ảnh: Thành Phúc
TT. Truyền thông

14622873

Các tin khác

Sinh viên Thiết kế đồ họa K23 mang văn hóa, lễ hội và các vấn đề cộng đồng vào không gian triển lãm sáng tạo Những ý tưởng về văn hóa dân gian, lễ hội truyền thống, âm nhạc, thể thao, giáo dục và y tế đã được sinh viên K23 ngành Thiết kế đồ họa Khoa Truyền...

Sinh viên Quản lý thể dục thể thao khám phá truyền thông thể thao thời đại số Trong bối cảnh chuyển đổi số đang làm thay đổi cách vận hành của ngành công nghiệp thể thao, truyền thông ngày càng trở thành yếu tố quan trọng góp...

[Video] Hàng chục mô hình cơ thể học động vật hội tụ tại Cuộc thi “Thiết kế mô hình cơ thể học Thú y” lần IV Những mô hình cơ thể học động vật được chế tác công phu, tích hợp công nghệ hiện đại và đảm bảo độ chính xác giải phẫu đã tạo nên không gian học...

[Video] HUTECH Esports Championship 2026: Bản lĩnh, chiến thuật và những dấu ấn đáng nhớ Từ những màn tranh tài kịch tính trên sân khấu đến cột mốc ra mắt HUTECH Esports Club, vòng Chung kết HUTECH Esports Championship lần I năm 2026 đã...

Sinh viên HUTECH nắm bắt cơ hội học tập tại Hàn Quốc và Malaysia tại Học kỳ quốc tế mùa hè 2026 Hai chương trình học tập ngắn hạn tại Malaysia và Hàn Quốc trong mùa hè 2026 mở ra cơ hội để sinh viên HUTECH trải nghiệm môi trường giáo dục quốc...

Bắt beat cảm xúc cùng Snoop Dee, sinh viên Viện Văn hoá - Nghệ thuật - Thể thao học cách sáng tác Rap “Lời bài hát chính là linh hồn của một bản Rap. Khi thông điệp đủ ý nghĩa, câu chuyện đủ chân thật và góc nhìn đủ riêng, tác phẩm sẽ có sức mạnh...

Xem tất cả

Tin nổi bật