Danh mục

03 bước đăng ký giấy xác nhận sinh viên trực tuyến dành cho HUTECH-ers

03/09/2026

Trong quá trình học tập tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH), giấy xác nhận sinh viên là loại giấy tờ được các bạn sử dụng khá thường xuyên cho nhiều mục đích như bổ sung hồ sơ, vay vốn học tập, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, giảm trừ thuế thu nhập cá nhân, xin học bổng, xin visa hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Giấy xác nhận sinh viên là loại giấy tờ được sinh viên sử dụng thường xuyên trong quá trình học tập tại HUTECH

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên, đặc biệt là các bạn tân sinh viên, Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) đã tích hợp chức năng đăng ký giấy xác nhận trực tuyến ngay trên hệ thống tài khoản sinh viên. Chỉ với 03 bước đăng ký trực tuyến đơn giản, các bạn có thể chủ động gửi yêu cầu, theo dõi tình trạng xử lý và lựa chọn cơ sở nhận giấy xác nhận phù hợp, tiết kiệm đáng kể thời gian khi cần hoàn thiện hồ sơ.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản sinh viên

Các bạn nhớ lưu ý thực hiện theo hướng dẫn để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thành công

Sinh viên truy cập hệ thống sinhvien.hutech.edu.vn, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.

Tân sinh viên: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên, mật khẩu mặc định là ngày tháng năm sinh (ddmmyyyy), ví dụ: sinh ngày 08/08/2007 thì mật khẩu là 08082007. Sau lần đăng nhập đầu tiên, các bạn cần đổi mật khẩu và cập nhật email để thuận tiện sử dụng về sau.
Sinh viên các khóa trước: Đăng nhập bằng mã số sinh viên và mật khẩu đã được thiết lập.

Bước 2: Đăng ký giấy xác nhận

Tại giao diện chính, chọn Yêu cầu - Trợ giúp → Xác nhận online → Đăng ký.
Sau đó, lựa chọn đúng loại giấy xác nhận theo nhu cầu, điền đầy đủ thông tin và đăng ký địa điểm nhận giấy tại một trong các cơ sở của HUTECH gồm:

Trụ sở Điện Biên Phủ (Sai Gon Campus) - Phòng Công tác sinh viên (A-01.01)
Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao (Thu Duc Campus) - Phòng Công tác sinh viên (E1-01.08)

Hoàn tất bằng cách nhấn Gửi biểu mẫu.

Bước 3: Theo dõi kết quả và nhận giấy

Sau thời gian phỏng vấn, các bạn nhớ theo dõi kết quả để nhận giấy

Sau khi gửi biểu mẫu, hệ thống sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ (tối đa trong 2 giờ làm việc), các bạn sinh viên có thể nhận giấy xác nhận sinh viên sau tối đa 02 ngày sau khi biểu mẫu đã được duyệt. Khi hồ sơ đã hoàn thành, sinh viên chỉ cần đến đúng cơ sở đã đăng ký để nhận giấy xác nhận.

Một số lưu ý về trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu:

Đang xử lý: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), sinh viên cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận online”.
Đã duyệt: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã hợp lệ. Sinh viên cập nhật thời gian và địa điểm để nhận biểu mẫu.
Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện biểu mẫu sinh viên chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, sinh viên nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo hướng dẫn.

Đối với các loại biểu mẫu gồm Biểu mẫu xác nhận thời gian học tập; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ/ ký túc xá, Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí,… sinh viên cần liên hệ trực tiếp tại Phòng Công tác sinh viên (A-01.01) Sai Gon Campus để được hướng dẫn thực hiện.

Với quy trình trực tuyến nhanh gọn và thuận tiện, Nhà trường mong rằng mỗi HUTECH-ers sẽ chủ động sử dụng hệ thống để thực hiện các thủ tục học vụ khi cần thiết, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong quá trình học tập.

Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến, các bạn sinh viên vui lòng liên hệ Phòng Công tác sinh viên:
- Sai Gon Campus: phòng A-01.01. Số điện thoại: (028) 3512 0785
- Thu Duc Campus: phòng E1-01.08. Số điện thoại: (028) 6686 8876

Tin: Văn Đạt (P.CTSV)
TT. Truyền thông

14634646

Các tin khác

[Video] HUTECH giành Á quân Bóng chuyền nữ khu vực miền Nam, thẳng tiến Chung kết Đại hội Thể thao sinh viên toàn quốc 2026 Tại trận đấu cuối cùng ngày 01/9, đội tuyển nữ HUTECH xuất sắc giành ngôi Á quân môn Bóng chuyền nữ khu vực miền Nam, tiến đến tham dự vòng Chung...

Sơ đồ bãi gửi xe tại các cơ sở học tập của HUTECH năm học 2026-2027 Nắm rõ vị trí bãi giữ xe, lối vào và cách di chuyển tại từng cơ sở sẽ giúp sinh viên HUTECH chủ động hơn mỗi khi đến Trường. Các bạn có thể lưu...

HUTECH CONNECT - Sinh viên Khoa Dược nối dài hành trình 08 năm vì cộng đồng Từ những hoạt động hỗ trợ học tập, chăm sóc sức khỏe đến trải nghiệm khoa học, HUTECH CONNECT 2026 - Lần 8 tiếp tục ghi dấu hành trình 08 năm sinh...

Có HUTECH đồng hành, nữ sinh Hàn Quốc tiến gần hơn đến giấc mơ Bác sĩ Thú y Khởi đầu hành trình đại học với vốn tiếng Việt còn hạn chế, Kim Joann - sinh viên ngành Thú y HUTECH đã từng bước vượt qua rào cản ngôn ngữ, hòa...

“Tra đúng chỗ, hỏi đúng việc”: Bí quyết liên hệ phòng ban dành cho tân sinh viên HUTECH Đăng ký môn học chưa suôn sẻ, cần giấy xác nhận sinh viên hay có thắc mắc về học phí? “Bỏ túi” các đơn vị phụ trách tại HUTECH sẽ giúp tân sinh...

[Ảnh] Khám phá loạt “tọa độ” học tập, thực hành và rèn luyện thú vị tại HUTECH Nếu chỉ nhìn HUTECH qua những giảng đường quen thuộc thì vẫn chưa đủ. Phía sau mỗi cánh cửa là những không gian học tập, thực hành và trải nghiệm...

Xem tất cả

Tin nổi bật