Danh mục

03 bước đăng ký giấy xác nhận sinh viên trực tuyến dành cho HUTECH-ers

03/09/2026

Trong quá trình học tập tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH), giấy xác nhận sinh viên là loại giấy tờ được các bạn sử dụng khá thường xuyên cho nhiều mục đích như bổ sung hồ sơ, vay vốn học tập, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, giảm trừ thuế thu nhập cá nhân, xin học bổng, xin visa hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Giấy xác nhận sinh viên là loại giấy tờ được sinh viên sử dụng thường xuyên trong quá trình học tập tại HUTECH

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên, đặc biệt là các bạn tân sinh viên, Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) đã tích hợp chức năng đăng ký giấy xác nhận trực tuyến ngay trên hệ thống tài khoản sinh viên. Chỉ với 03 bước đăng ký trực tuyến đơn giản, các bạn có thể chủ động gửi yêu cầu, theo dõi tình trạng xử lý và lựa chọn cơ sở nhận giấy xác nhận phù hợp, tiết kiệm đáng kể thời gian khi cần hoàn thiện hồ sơ.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản sinh viên

Các bạn nhớ lưu ý thực hiện theo hướng dẫn để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thành công

Sinh viên truy cập hệ thống sinhvien.hutech.edu.vn, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.

Tân sinh viên: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên, mật khẩu mặc định là ngày tháng năm sinh (ddmmyyyy), ví dụ: sinh ngày 08/08/2007 thì mật khẩu là 08082007. Sau lần đăng nhập đầu tiên, các bạn cần đổi mật khẩu và cập nhật email để thuận tiện sử dụng về sau.
Sinh viên các khóa trước: Đăng nhập bằng mã số sinh viên và mật khẩu đã được thiết lập.

Bước 2: Đăng ký giấy xác nhận

Tại giao diện chính, chọn Yêu cầu - Trợ giúp → Xác nhận online → Đăng ký.
Sau đó, lựa chọn đúng loại giấy xác nhận theo nhu cầu, điền đầy đủ thông tin và đăng ký địa điểm nhận giấy tại một trong các cơ sở của HUTECH gồm:

Trụ sở Điện Biên Phủ (Sai Gon Campus) - Phòng Công tác sinh viên (A-01.01)
Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao (Thu Duc Campus) - Phòng Công tác sinh viên (E1-01.08)

Hoàn tất bằng cách nhấn Gửi biểu mẫu.

Bước 3: Theo dõi kết quả và nhận giấy

Sau thời gian phỏng vấn, các bạn nhớ theo dõi kết quả để nhận giấy

Sau khi gửi biểu mẫu, hệ thống sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ (tối đa trong 2 giờ làm việc), các bạn sinh viên có thể nhận giấy xác nhận sinh viên sau tối đa 02 ngày sau khi biểu mẫu đã được duyệt. Khi hồ sơ đã hoàn thành, sinh viên chỉ cần đến đúng cơ sở đã đăng ký để nhận giấy xác nhận.

Một số lưu ý về trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu:

Đang xử lý: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), sinh viên cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận online”.
Đã duyệt: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã hợp lệ. Sinh viên cập nhật thời gian và địa điểm để nhận biểu mẫu.
Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện biểu mẫu sinh viên chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, sinh viên nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo hướng dẫn.

Đối với các loại biểu mẫu gồm Biểu mẫu xác nhận thời gian học tập; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ/ ký túc xá, Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí,… sinh viên cần liên hệ trực tiếp tại Phòng Công tác sinh viên (A-01.01) Sai Gon Campus để được hướng dẫn thực hiện.

Với quy trình trực tuyến nhanh gọn và thuận tiện, Nhà trường mong rằng mỗi HUTECH-ers sẽ chủ động sử dụng hệ thống để thực hiện các thủ tục học vụ khi cần thiết, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong quá trình học tập.

Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến, các bạn sinh viên vui lòng liên hệ Phòng Công tác sinh viên:
- Sai Gon Campus: phòng A-01.01. Số điện thoại: (028) 3512 0785
- Thu Duc Campus: phòng E1-01.08. Số điện thoại: (028) 6686 8876

Tin: Văn Đạt (P.CTSV)
TT. Truyền thông

14634646

Các tin khác

[Video] Sinh viên Khoa Tài chính - Thương mại giải mã “luật chơi” kinh doanh thời AI Cập nhật quy định pháp luật thương mại điện tử, tìm hiểu ứng dụng AI và phát triển tư duy kinh doanh là những nội dung sinh viên Khoa Tài chính -...

7 phòng nghiệp vụ VietinBank mở rộng góc nhìn nghề ngân hàng cho sinh viên Tài chính - Thương mại Quy trình tín dụng, dịch vụ khách hàng, thanh toán quốc tế và chính sách phát triển nhân sự được giới thiệu trực quan trong chuyến tham quan...

Theo dòng vốn thị trường, sinh viên Tài chính - Thương mại khám phá nghề chứng khoán tại Yuanta Việt Nam Ngày 23/10, sinh viên ngành Tài chính - Ngân hàng và Công nghệ tài chính HUTECH đã tham quan Công ty TNHH Chứng khoán Yuanta Việt Nam, trực tiếp...

Đấu trường nhan sắc Miss HUTECH 2027 chính thức mở cổng đăng ký, bạn đã sẵn sàng tỏa sáng? Hành trình tìm kiếm những gương mặt đại diện cho nhan sắc, tài năng và bản lĩnh sinh viên HUTECH chính thức bắt đầu khi Miss HUTECH 2027 mở cổng...

Tranh tài thống kê và kinh tế lượng, sinh viên Khoa Quản trị kinh doanh tìm lời giải kinh doanh Vận dụng kiến thức thống kê và kinh tế lượng để giải quyết những bài toán thực tiễn, sinh viên Khoa Quản trị kinh doanh HUTECH đã thể hiện tư duy...

Chuyện nghề người đi trước, hành trang cho sinh viên MIB hôm nay Mỗi lời từ chối, áp lực khởi nghiệp hay lựa chọn rẽ hướng đều có thể trở thành bài học trưởng thành khi người trẻ biết lắng nghe, trải nghiệm và...

Xem tất cả

Tin nổi bật