Trực tiếp khảo sát sân khấu Sao Concert tại Khu đô thị Vạn Phúc ngày 08/10, 29 sinh viên năm nhất ngành/chương trình đào tạo Quản trị sự kiện Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) có dịp khám phá quy trình chuẩn bị một concert quy mô khoảng 10.000 khán giả.
Phía sau ánh đèn và những màn trình diễn cuốn hút là hệ thống công việc phức tạp, bao gồm thi công kỹ thuật, bảo đảm an ninh, điều phối nhân sự và vận hành hậu trường. Chuyến tham quan đã đưa sinh viên lớp 26DSKA1 vào không gian sản xuất thực tế, giúp các bạn quan sát cách một concert chuyên nghiệp được hình thành trước giờ khai màn.
Sinh viên khảo sát sân khấu Sao Concert, tìm hiểu quy trình tổ chức concert quy mô 10.000 khán giả
Dưới sự hướng dẫn của đại diện Ban Tổ chức, đoàn khảo sát khu vực sân khấu, hậu trường, không gian dành cho nghệ sĩ và khán giả. Cách bố trí từng khu vực chức năng cùng sự phối hợp giữa các bộ phận cho thấy mỗi hạng mục đều liên kết chặt chẽ, cùng hướng tới mục tiêu bảo đảm tiến độ, an toàn và trải nghiệm trọn vẹn cho người tham dự.
Tại khu vực kỹ thuật, các bạn tìm hiểu quy trình lắp ráp hệ thống Black Truss - công nghệ được giới thiệu lần đầu ứng dụng tại Việt Nam. Kết cấu sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng và các thiết bị dàn dựng giúp các bạn hình dung cụ thể khối lượng công việc phía sau một concert quy mô lớn. Từng chi tiết trong quá trình thi công đều yêu cầu độ chính xác, tính đồng bộ và sự tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn.
Khám phá hệ thống kỹ thuật sân khấu, quy trình lắp ráp Black Truss và các yêu cầu an toàn concert
Một chương trình quy tụ hàng nghìn khán giả cũng đặt ra yêu cầu cao về kiểm soát an ninh. Ông Nguyễn Gia Hoà - Safety Manager đã giới thiệu phương án bố trí lực lượng, kiểm soát cổng ra vào, phân luồng khán giả và quản lý từng khu vực. Những tình huống thực tế cho thấy một luồng di chuyển thiếu hợp lý có thể gây ùn tắc, ảnh hưởng trực tiếp tới an toàn và hoạt động chung của chương trình. Vì vậy, mỗi vị trí phụ trách cần phối hợp chặt chẽ và duy trì khả năng phản ứng nhanh trước các vấn đề phát sinh.
Ở góc độ điều hành sản xuất, ông Võ Minh Hiền - CEO Công ty Giải pháp Sự kiện Quốc tế ISE, Giám đốc Sản xuất chương trình chia sẻ cách tổ chức hoạt động sân khấu và hậu trường. Qua mối liên kết giữa bộ phận kỹ thuật, sản xuất và nhân sự điều phối, sinh viên nhận thấy mỗi vị trí đều phải hiểu rõ nhiệm vụ, bám sát tiến độ và phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình chuẩn bị cũng như khi concert diễn ra. Đây chính là nền tảng tạo nên tính chuyên nghiệp và kỷ luật của ngành tổ chức sự kiện.
Trải nghiệm thực tế ngay từ năm nhất mở rộng góc nhìn nghề nghiệp và định hướng năng lực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Với sinh viên năm nhất, cơ hội bước vào hiện trường sản xuất concert ngay trong những học kỳ đầu đã biến kiến thức nghề nghiệp thành trải nghiệm sống động. Chuyến đi giúp các bạn nhận diện rõ yêu cầu của từng vị trí, xác định những năng lực cần rèn luyện và từng bước chuẩn bị hành trang để tham gia các dự án sự kiện chuyên nghiệp trong tương lai.
Tin: Ngân Hà
Ảnh: Thành Phúc
TT. Truyền thông