Làm thế nào để tạo dựng niềm tin, chủ động xử lý công việc và thích nghi với văn hóa doanh nghiệp là những vấn đề thực tế được làm rõ tại Chương trình “Hành trang thực tế doanh nghiệp” do Viện Công nghệ Việt - Hàn (VKIT) phối hợp cùng Trung tâm Tư vấn và Phát triển năng lực người học (TTTV&PTNLNH) Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức ngày 24/10.
Bước vào môi trường doanh nghiệp, sinh viên cần thay đổi cách nhìn nhận về vai trò và trách nhiệm của bản thân. Thầy Nguyễn Hữu Hên - Chuyên viên tâm lý TTTV&PTNLNH nhấn mạnh, dù ở vị trí thực tập sinh, mỗi người vẫn trực tiếp đảm nhận những nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về kết quả công việc. Vì vậy, việc hiểu rõ yêu cầu, đánh giá đúng năng lực và chủ động bổ sung kiến thức còn thiếu là những bước chuẩn bị cần thiết trước kỳ thực tập.
Thầy Nguyễn Hữu Hên lưu ý sinh viên chủ động chuẩn bị năng lực và trách nhiệm trước kỳ thực tập
Trách nhiệm ấy thể hiện ngay trong cách tổ chức và thực hiện công việc hằng ngày. Người học cần nắm rõ nhiệm vụ, theo dõi tiến độ trong quá trình làm việc và báo cáo trung thực khi hoàn thành hoặc phát sinh vướng mắc. Tinh thần chủ động cũng cần đi cùng việc tuân thủ quy định, bảo đảm an toàn và nhận biết giới hạn của bản thân để kịp thời trao đổi với người phụ trách khi cần thiết.
Nếu tinh thần trách nhiệm được thể hiện qua kết quả công việc, sự chuyên nghiệp còn được đánh giá qua cách giao tiếp và phối hợp với tập thể. ThS. Nguyễn Thị Ngọc Dung - Giảng viên Tâm lý kỹ năng TTTV&PTNLNH đề cập những yêu cầu cơ bản như đúng giờ, trang phục phù hợp, thái độ nghiêm túc và giữ đúng cam kết. Đặc biệt, khi tiếp nhận nhiệm vụ, sinh viên cần chủ động làm rõ yêu cầu, cập nhật tiến độ và trình bày cụ thể những vướng mắc, tránh để việc thiếu trao đổi ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
ThS. Nguyễn Thị Ngọc Dung chia sẻ những lưu ý về tác phong, giao tiếp và phối hợp trong môi trường doanh nghiệp
Khả năng ứng xử cũng được thử thách khi thực tập sinh đối diện với những nhiệm vụ mới hoặc nhận góp ý từ người hướng dẫn. Thay vì thụ động chờ chỉ dẫn, các bạn được khuyến khích chủ động tìm hiểu, đề xuất phương án và tiếp nhận phản hồi với tinh thần cầu thị. Biết nhận diện hạn chế, điều chỉnh cách làm và phối hợp cùng đồng nghiệp là những biểu hiện thiết thực của khả năng thích nghi trong môi trường làm việc.
Sinh viên chủ động đặt câu hỏi, trao đổi những băn khoăn trước kỳ thực tập
Để mỗi trải nghiệm thực tập thực sự trở thành cơ hội học hỏi, chương trình giới thiệu phương pháp gồm bốn bước: quan sát, đặt câu hỏi, ghi chép và điều chỉnh. Quan sát để nắm bắt quy trình vận hành, đặt câu hỏi nhằm làm rõ những vấn đề chưa hiểu, ghi chép để hệ thống kinh nghiệm và điều chỉnh cách thực hiện ở những nhiệm vụ tiếp theo. Phương pháp này hướng sinh viên đến việc học tập có mục tiêu, chủ động tích lũy kiến thức ngay trong quá trình làm việc.
Sinh viên tham gia các hoạt động rèn luyện kỹ năng, chuẩn bị cho kỳ thực tập tại doanh nghiệp
“Các doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam đang mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp cho sinh viên. Để nắm bắt cơ hội, các bạn cần rèn thái độ làm việc, kỹ năng và khả năng thích nghi, đồng thời biết vận dụng kiến thức vào thực tế để tạo giá trị cho bản thân và doanh nghiệp” - ThS. Vương Thị Tuấn Oanh - Phó Viện trưởng VKIT chia sẻ.
Tin: Ngân Hà
Ảnh: Đức Hạnh
TT. Truyền thông