Danh mục

Hướng dẫn 3 bước thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến

20/08/2025

Năm học mới 2025-2026 của sinh viên các khoá Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ chính thức khởi động vào tháng 09/2025. Đây cũng là thời điểm nhu cầu thực hiện các loại giấy xác nhận sinh viên tăng cao nhất trong năm.

Hướng dẫn 3 bước thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến 14

Sinh viên sẽ chính thức khởi động năm học mới 2025-2026 vào tháng 09/2025

Theo đó, các bạn sinh viên HUTECH có thể đăng ký các loại giấy xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến và nhận giấy xác nhận sinh viên sau tối đa 02 ngày làm việc. Tuỳ vào mục đích sử dụng cụ thể và nhu cầu cá nhân, sinh viên các khoá có thể dễ dàng thực hiện đăng ký các loại giấy xác nhận sinh viên quan trọng như: Tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Xác nhận vay vốn ngân hàng để học tập; Giảm thuế thu nhập cá nhân; Nợ môn; Xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,… theo hướng dẫn chi tiết sau:

Quy trình 03 bước đăng ký giấy xác nhận sinh viên trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập
- Sinh viên truy cập website sinhvien.hutech.edu.vn và đăng nhập bằng tài khoản sinh viên.

*** Trong đó:
+ Đối với tân sinh viên: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu là ngày, tháng, năm sinh.
Ví dụ: Sinh ngày 08/08/2007 thì mật khẩu là 08082007 (sinh viên tiến hành đổi mật khẩu mới, cập nhật email và sử dụng mật khẩu này cho các lần đăng nhập tiếp theo).
+ Đối với sinh viên từ khoá 2024 trở về trước: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu của sinh viên.

Hướng dẫn 3 bước thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến 59

Bước 1: Đăng nhập

Bước 2: Đăng ký
- Sinh viên chọn vào mục Yêu cầu - Trợ giúp chọn Xác nhận online chọn Đăng ký.
- Sau khi chọn biểu mẫu phù hợp, sinh viên điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu và chọn địa điểm nhận giấy xác nhận sinh viên tại một trong các cơ sở học tập của Trường như sau:
+ Sai Gon Campus (475A Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM): Phòng Công tác sinh viên (A-01.01).
+ Ung Van Khiem Campus (31/36 Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM): Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Thu Duc Campus (Phân khu Đào tạo E1, Khu Công nghệ cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP.HCM): Phòng Công tác sinh viên (E1-01.04)

- Sinh viên hoàn tất đăng ký bằng cách chọn Gửi biểu mẫu.

Hướng dẫn 3 bước thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến 87

Hướng dẫn 3 bước thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến 90

Bước 2: Đăng ký

Bước 3: Nhận giấy xác nhận sinh viên
- Trong vòng 02 giờ làm việc, kể từ thời điểm gửi biểu mẫu (hoàn tất và gửi biểu mẫu trong giờ hành chính), bộ phận phụ trách sẽ kiểm tra, xử lý và thông tin sinh viên kết quả, thời gian nhận tại mục Xác nhận online.
- Sinh viên theo dõi kết quả xử lý và đến cơ sở đã đăng ký để nhận giấy xác nhận sinh viên sau tối đa 02 ngày làm việc.

Lưu ý: các bạn tân sinh viên có tài khoản sau khi nhập học, cũng có thể được áp dụng quy trình này. Đối với một số trường hợp đăng nhập tài khoản chưa được, các bạn có thể liên hệ trực tiếp Phòng Công tác sinh viên để được hỗ trợ kịp thời.

Hướng dẫn 3 bước thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến 110

Bước 3: Nhận giấy xác nhận sinh viên

Hướng dẫn 3 bước thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến 120

Các bạn hãy lưu ý quy trình 03 bước đăng ký giấy xác nhận sinh viên trực tuyến nhé!

>>> Một số lưu ý về trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu:

Đang xử lý: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), sinh viên cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận online”.
Đã duyệt: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã hợp lệ. Sinh viên cập nhật thời gian và địa điểm để nhận biểu mẫu.
Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện biểu mẫu sinh viên chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, sinh viên nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo hướng dẫn.

>>> Đối với các loại biểu mẫu gồm Biểu mẫu quá trình đã từng học; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ/ ký túc xá, Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí,… sinh viên cần liên hệ trực tiếp tại Phòng Công tác sinh viên (A-01.01) Sai Gon Campus để được hướng dẫn thực hiện.

Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện giấy xác nhận sinh viên trực tuyến, các bạn sinh viên vui lòng liên hệ Phòng Công tác sinh viên:

- Sai Gon Campus: phòng A-01.01. Số điện thoại: (028) 3512 0785
- Thu Duc Campus: phòng E1-01.04. Số điện thoại: (028) 6686 8876
- Fanpage: https://www.facebook.com/pctsvhutech
- Website: https://www.hutech.edu.vn/phongctsv
- Email: congtacsinhvien@hutech.edu.vn

Tin: Kim Thoa (P.CTSV)
TT. Truyền thông

14627824

Các tin khác

[Hội thao CB-GV-NV 2026] HUTECH khép lại mùa Hội thao 2026 bằng tinh thần đoàn kết và nhiệt huyết Sau gần một tháng tranh tài sôi nổi, Hội thao Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên (CB-GV-NV) HUTECH 2026 đã hoàn thành trọn vẹn hành trình, ghi dấu...

Kết nối học thuật Việt - Ấn, HUTECH và St Aloysius trao đổi hợp tác đào tạo xuyên quốc gia và trao đổi sinh viên Ngày 20/10, HUTECH) đón tiếp và làm việc với đại diện St Aloysius (Deemed to be University) (SAU - Ấn Độ), trao đổi về khả năng hợp tác đào tạo, tổ...

HUTECH và Tập đoàn Thales (Pháp) hướng đến hợp tác nghiên cứu công nghệ lượng tử, đào tạo Tiến sĩ Ngày 21/10, HUTECH đón tiếp và làm việc với đại diện Tập đoàn Thales (Pháp), trao đổi về khả năng hợp tác nghiên cứu trong các lĩnh vực công nghệ...

HUTECH cùng Hoseo University (Hàn Quốc) mở rộng hợp tác đào tạo, nghiên cứu và chăm sóc sức khỏe cộng đồng Hướng đến phát triển nguồn nhân lực và các giải pháp chăm sóc sức khỏe cộng đồng, HUTECH cùng Hoseo University (Hàn Quốc) thảo luận nhiều định...

HUTECH và Singapore Polytechnic trao đổi phương án đưa sáng kiến sinh viên vào thực tiễn tại LeX+ 2027 Ngày 19/10, HUTECH và Singapore Polytechnic đã có buổi làm việc, trao đổi định hướng phát triển chương trình LeX+ 2027, mở ra triển vọng hiện thực...

Giảng viên HUTECH nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu nghiên cứu cùng chuyên gia Đại học Florida (Hoa Kỳ) Kiểm tra đặc điểm dữ liệu và lựa chọn phương pháp thống kê phù hợp là trọng tâm Chương trình tập huấn “Exploring Quantitative Educational Research...

Xem tất cả

Tin nổi bật