Hướng đến nâng cao hiệu quả cố vấn học tập, giúp giảng viên chủ động nắm bắt tình hình và đồng hành cùng sinh viên, ngày 05/11, Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức Chương trình “Tập huấn công tác cố vấn học tập và hướng dẫn sử dụng phần mềm học vụ điện tử”, thu hút hơn 300 giảng viên tham gia trực tiếp và trực tuyến.
Chương trình tập huấn công tác cố vấn học tập và sử dụng phần mềm học vụ điện tử diễn ra ngày 05/11
“Công tác cố vấn học tập cần chuyển dịch rõ ràng từ quản lý hành chính sang chủ động đồng hành, hỗ trợ và hướng dẫn sinh viên. Cố vấn học tập không nhất thiết phải giải quyết mọi khó khăn, nhưng cần nhận diện vấn đề, đưa ra định hướng ban đầu và biết nơi sinh viên có thể tìm đến để nhận được sự hỗ trợ phù hợp”- TS. Bùi Văn Thế Vinh - Phó Hiệu trưởng Nhà trường chia sẻ.
TS. Bùi Văn Thế Vinh nhấn mạnh đổi mới công tác cố vấn học tập, đề cao vai trò đồng hành cùng sinh viên
Để cụ thể hóa định hướng trên, đại diện Phòng Đào tạo phổ biến Quy chế Cố vấn học tập áp dụng trong năm học 2026-2027, làm rõ tiêu chuẩn, nhiệm vụ và trách nhiệm của giảng viên. Nội dung tập trung vào việc tư vấn phương pháp học tập, hướng dẫn xây dựng kế hoạch phù hợp với năng lực cá nhân và theo dõi tiến độ tích lũy tín chỉ của người học.
Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được đề cập là kịp thời nhận diện sinh viên gặp khó khăn, bị cảnh báo học vụ hoặc có nguy cơ buộc thôi học. Để thực hiện hiệu quả, cố vấn học tập cần duy trì trao đổi, lắng nghe những vướng mắc và phối hợp với các đơn vị chức năng nhằm tìm ra giải pháp phù hợp, giúp sinh viên duy trì tiến độ đào tạo.
Đại diện Phòng Đào tạo làm rõ các quy định và nhiệm vụ trọng tâm của cố vấn học tập trong quá trình hỗ trợ sinh viên
Song song với việc nắm vững quy chế, người tham dự được hướng dẫn khai thác phân hệ Cố vấn học tập trên phần mềm học vụ điện tử. Đại diện Phòng Đào tạo giới thiệu các chức năng tra cứu thông tin sinh viên, kết quả học tập, tiến độ tích lũy tín chỉ cùng dữ liệu liên quan đến thời khóa biểu, điểm danh và lịch thi, phục vụ công tác theo dõi và tư vấn.
Việc tích hợp thông tin học vụ trên hệ thống giúp các thầy cô có cơ sở đánh giá tình hình học tập của từng sinh viên, nhận biết những dấu hiệu như kết quả sa sút, thiếu chuyên cần hoặc nguy cơ gián đoạn chương trình. Trên cơ sở đó, giảng viên có thể chủ động tìm hiểu nguyên nhân, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn người học tháo gỡ khó khăn kịp thời.
Các thầy cô tìm hiểu cách khai thác dữ liệu học vụ và thực hành trên hệ thống phục vụ công tác cố vấn sinh viên
Chương trình giúp giảng viên cập nhật quy định và phương thức hỗ trợ sinh viên trong công tác cố vấn học tập
Trong phần thực hành, giảng viên trực tiếp thao tác trên phần mềm, trao đổi và được giải đáp những vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng. Hoạt động giúp các thầy cô nắm vững cách khai thác dữ liệu học vụ, chủ động ứng dụng công nghệ vào công tác cố vấn, góp phần nâng cao hiệu quả tư vấn và đồng hành cùng sinh viên trong suốt quá trình học tập tại HUTECH.
Tin: Mỹ Lệ
Ảnh: Quốc Đạt
TT. Truyền thông