Hướng dẫn quy trình thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên năm học 2023-2024

Năm học mới 2023-2024 của sinh viên các khoá Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ chính thức khởi động từ ngày 21/8/2023. Đây cũng là thời điểm nhu cầu thực hiện các loại biểu mẫu sinh viên tăng cao nhất trong năm.
 
Theo đó, tại năm học 2023-2024, các bạn sinh viên HUTECH có thể đăng ký các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến và nhận biểu mẫu sau tối đa 02 ngày làm việc.
 
Tuỳ vào mục đích sử dụng cụ thể và nhu cầu cá nhân, các bạn sinh viên HUTECH các khoá có thể dễ dàng thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên quan trọng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,…theo hướng dẫn chi tiết sau:
 
QUY TRÌNH 3 BƯỚC ĐĂNG KÝ BIỂU MẪU XÁC NHẬN SINH VIÊN TRỰC TUYẾN

 
Hướng dẫn quy trình thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên năm học 2023-2024 26
Hướng dẫn các bước đăng ký biểu mẫu xác nhận sinh viên trực tuyến năm học 2023 - 2024
 
 
Bước 1: Đăng nhập

Sinh viên truy cập website sinhvien.hutech.edu.vn và đăng nhập bằng tài khoản sinh viên.
*** Trong đó:
+ Đối với Tân Sinh viên: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu là ngày, tháng, năm sinh.
Ví dụ: Sinh ngày 08/08/2005 thì mật khẩu là 08082005 (sinh viên tiến hành đổi mật khẩu mới, cập nhật email và sử dụng mật khẩu này cho các lần đăng nhập tiếp theo).
+ Đối với sinh viên các Khoá (từ Khoá 2022 trở về trước): Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu của sinh viên.
 
Bước 2: Đăng ký biểu mẫu
 
Các bạn vào mục Sinh viên chọn Xác nhận online chọn Đăng ký.
 
Tùy vào mục đích sử dụng, sinh viên tuỳ chọn các biểu mẫu tương ứng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,…
- Sau khi chọn biểu mẫu phù hợp, sinh viên điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu
chọn địa điểm nhận biểu mẫu tại một trong các cơ sở học tập của trường như sau:
+ Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM): Phòng Công tác sinh viên (A-01.01).
+ Ung Van Khiem Campus (31/36 Ung Văn Khiêm, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM): Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Thu Duc Campus (Khu Công nghệ cao TP.HCM, Xa lộ Hà Nội, P.Hiệp Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM): Phòng Công tác Sinh viên (E1-01.03)
- Cuối cùng, sinh viên hoàn tất đăng ký bằng cách chọn Gửi biểu mẫu.
 
Bước 3: Nhận biểu mẫu

Sau 02 giờ kể từ thời điểm gửi biểu mẫu (hoàn tất và gửi biểu mẫu trong giờ hành chính), sinh viên cập nhật thông tin Ngày nhận & Giờ nhận tại phần mềm và sau đó đến cơ sở đã đăng ký để nhận biểu mẫu.
>> Lưu ý, các bạn Tân Sinh viên có tài khoản sau khi nhập học, cũng có thể được áp dụng quy trình này. Đối với một số trường hợp có thể chưa có, hoặc trục trặc, các bạn có thể liên hệ trực tiếp P.CTSV (trực tại khu vực nhập học) để được xử lý nhanh, gọn.

 
>>> Một số lưu ý về trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu:
  • Đang xử lý: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), sinh viên cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận sinh viên”.
  • Đã duyệt: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã hợp lệ. Sinh viên cập nhật thời gian và địa điểm để nhận biểu mẫu.
  • Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện biểu mẫu sinh viên chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, sinh viên nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo hướng dẫn.
>>> Đối với 03 loại biểu mẫu gồm Biểu mẫu quá trình đã từng học; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ và Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí,… sinh viên cần liên hệ trực tiếp tại phòng Công tác sinh viên (A01.01), Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM) để được thực hiện.
 
Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện biểu mẫu xác nhận sinh viên trực tuyến, các bạn sinh viên có thể liên hệ qua Fanpage Phòng Công tác Sinh viên hoặc số điện thoại Phòng Công tác Sinh viên (028) 35 120 785 - (028) 710 102 08.

Tin: Kim Thoa
TT. Truyền thông
14612245
Các tin khác
[Video] Nhìn lại những dấu ấn đặc biệt của kỳ thi OLP’25, OlpAI’25, Procon’25 và ICPC Asia HCMC 2025 tại HUTECH 5 ngày diễn ra kỳ thi OLP’25, OlpAI’25, Procon’25 và ICPC Asia HCMC 2025 đã khiến HUTECH trở thành một điểm hẹn công nghệ sôi động hơn bao giờ hết.
Khoa Tài chính - Thương mại kết nối doanh nghiệp, mở rộng "giảng đường thực tiễn" và thúc đẩy khởi nghiệp sinh viên Không dừng lại ở kết nối hợp tác, buổi làm việc giữa Khoa Tài chính - Thương mại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) và các doanh nghiệp, đại...
[Video] Khơi dậy tiềm năng công nghệ qua Hội thảo “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong giáo dục” Với quy mô cấp quốc gia, Hội thảo “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong giáo dục” đã thu hút sự quan tâm lớn của giới học thuật khi tiếp nhận 113 tham...
HUTECH làm việc với JAMWEI, mở rộng hợp tác đào tạo và cơ hội nghề nghiệp cho sinh viên Với mong muốn nâng cao chất lượng đào tạo và đẩy mạnh hoạt động hội nhập quốc tế, ngày 16/12, Khoa Nhật Bản học Trường Đại học Công nghệ TP.HCM...
HUTECH thông báo mua Bảo hiểm y tế - Đợt bổ sung năm học 2025-2026 từ nay đến 29/12 Sinh viên Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) chưa thực hiện mua Bảo hiểm y tế (BHYT) năm học 2025-2026 cần nhanh chóng hoàn thành việc mua...
VJIT làm việc với JICA, thúc đẩy hợp tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Nhằm tăng cường kết nối quốc tế và thúc đẩy các chương trình hợp tác trong đào tạo, nghiên cứu và phát triển nguồn nhân lực, VJIT đã có buổi làm...
widget avatar
Đại học HUTECH

HUTECH chào bạn!
Mời bạn gửi thắc mắc của mình tại đây để được giải đáp nhanh chóng nhé!

×