Hướng dẫn quy trình thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên năm học 2023-2024

Năm học mới 2023-2024 của sinh viên các khoá Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ chính thức khởi động từ ngày 21/8/2023. Đây cũng là thời điểm nhu cầu thực hiện các loại biểu mẫu sinh viên tăng cao nhất trong năm.
 
Theo đó, tại năm học 2023-2024, các bạn sinh viên HUTECH có thể đăng ký các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến và nhận biểu mẫu sau tối đa 02 ngày làm việc.
 
Tuỳ vào mục đích sử dụng cụ thể và nhu cầu cá nhân, các bạn sinh viên HUTECH các khoá có thể dễ dàng thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên quan trọng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,…theo hướng dẫn chi tiết sau:
 
QUY TRÌNH 3 BƯỚC ĐĂNG KÝ BIỂU MẪU XÁC NHẬN SINH VIÊN TRỰC TUYẾN

 
Hướng dẫn quy trình thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên năm học 2023-2024 26
Hướng dẫn các bước đăng ký biểu mẫu xác nhận sinh viên trực tuyến năm học 2023 - 2024
 
 
Bước 1: Đăng nhập

Sinh viên truy cập website sinhvien.hutech.edu.vn và đăng nhập bằng tài khoản sinh viên.
*** Trong đó:
+ Đối với Tân Sinh viên: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu là ngày, tháng, năm sinh.
Ví dụ: Sinh ngày 08/08/2005 thì mật khẩu là 08082005 (sinh viên tiến hành đổi mật khẩu mới, cập nhật email và sử dụng mật khẩu này cho các lần đăng nhập tiếp theo).
+ Đối với sinh viên các Khoá (từ Khoá 2022 trở về trước): Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu của sinh viên.
 
Bước 2: Đăng ký biểu mẫu
 
Các bạn vào mục Sinh viên chọn Xác nhận online chọn Đăng ký.
 
Tùy vào mục đích sử dụng, sinh viên tuỳ chọn các biểu mẫu tương ứng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,…
- Sau khi chọn biểu mẫu phù hợp, sinh viên điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu
chọn địa điểm nhận biểu mẫu tại một trong các cơ sở học tập của trường như sau:
+ Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM): Phòng Công tác sinh viên (A-01.01).
+ Ung Van Khiem Campus (31/36 Ung Văn Khiêm, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM): Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Thu Duc Campus (Khu Công nghệ cao TP.HCM, Xa lộ Hà Nội, P.Hiệp Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM): Phòng Công tác Sinh viên (E1-01.03)
- Cuối cùng, sinh viên hoàn tất đăng ký bằng cách chọn Gửi biểu mẫu.
 
Bước 3: Nhận biểu mẫu

Sau 02 giờ kể từ thời điểm gửi biểu mẫu (hoàn tất và gửi biểu mẫu trong giờ hành chính), sinh viên cập nhật thông tin Ngày nhận & Giờ nhận tại phần mềm và sau đó đến cơ sở đã đăng ký để nhận biểu mẫu.
>> Lưu ý, các bạn Tân Sinh viên có tài khoản sau khi nhập học, cũng có thể được áp dụng quy trình này. Đối với một số trường hợp có thể chưa có, hoặc trục trặc, các bạn có thể liên hệ trực tiếp P.CTSV (trực tại khu vực nhập học) để được xử lý nhanh, gọn.

 
>>> Một số lưu ý về trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu:
  • Đang xử lý: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), sinh viên cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận sinh viên”.
  • Đã duyệt: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã hợp lệ. Sinh viên cập nhật thời gian và địa điểm để nhận biểu mẫu.
  • Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện biểu mẫu sinh viên chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, sinh viên nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo hướng dẫn.
>>> Đối với 03 loại biểu mẫu gồm Biểu mẫu quá trình đã từng học; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ và Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí,… sinh viên cần liên hệ trực tiếp tại phòng Công tác sinh viên (A01.01), Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM) để được thực hiện.
 
Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện biểu mẫu xác nhận sinh viên trực tuyến, các bạn sinh viên có thể liên hệ qua Fanpage Phòng Công tác Sinh viên hoặc số điện thoại Phòng Công tác Sinh viên (028) 35 120 785 - (028) 710 102 08.

Tin: Kim Thoa
TT. Truyền thông
14612245
Các tin khác
[HUTECH 31 năm] Bền bỉ nâng chuẩn chất lượng, vững vàng trên bảng xếp hạng quốc tế Ở tuổi 31, hành trình phát triển của HUTECH không chỉ được đo bằng thời gian, mà còn được định hình bằng những bước tiến rõ nét trên bản đồ giáo...
Nhiều đề tài tối ưu hóa vận hành và giám sát hệ thống điện thực tiễn tại buổi bảo vệ luận văn/đề án Thạc sĩ ngành Kỹ thuật điện Vừa qua, Viện Đào tạo Sau Đại học Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức buổi bảo vệ luận văn/đề án Thạc sĩ ngành Kỹ thuật điện, ghi nhận...
Giảng viên HUTECH cập nhật công nghệ tự động hóa cùng Siemens Việt Nam Vừa qua, Viện Công nghệ Cao HUTECH đã phối hợp cùng Công ty TNHH Siemens (Siemens Việt Nam) triển khai chuỗi Tập huấn kỹ thuật Siemens với chủ đề...
Tân Thạc sĩ Nguyễn Thị Lưu Tâm: Khi tuổi trung niên không là điểm dừng của hành trình học tập Học tập suốt đời không phải là cuộc đua để tích lũy bằng cấp, mà là hành trình tự làm mới mình để không bị bỏ lại trước nhịp chuyển động của thời đại.
HUTECH kết nối học thuật cùng nghiên cứu sinh John von Neumann University (Hungary) Phòng Hợp tác và Quản lý dự án quốc tế phối hợp cùng Trung tâm Dạy học số HUTECH đã có buổi gặp gỡ, kết nối với nghiên cứu sinh (NCS) Zsuzsa...
HUTECH làm việc cùng Universitas Nasional (Indonesia), mở ra nhiều định hướng hợp tác học thuật mới Vừa qua, Phòng Hợp tác và Quản lý dự án quốc tế HUTECH đã có buổi làm việc cùng Universitas Nasional (UNAS - Indonesia), nhằm trao đổi về tầm nhìn...
widget avatar
Đại học HUTECH

HUTECH chào bạn!
Mời bạn gửi thắc mắc của mình tại đây để được giải đáp nhanh chóng nhé!

×