Danh mục

Hướng dẫn quy trình thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên năm học 2023-2024

18/08/2023

Năm học mới 2023-2024 của sinh viên các khoá Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ chính thức khởi động từ ngày 21/8/2023. Đây cũng là thời điểm nhu cầu thực hiện các loại biểu mẫu sinh viên tăng cao nhất trong năm.

Theo đó, tại năm học 2023-2024, các bạn sinh viên HUTECH có thể đăng ký các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến và nhận biểu mẫu sau tối đa 02 ngày làm việc.

Tuỳ vào mục đích sử dụng cụ thể và nhu cầu cá nhân, các bạn sinh viên HUTECH các khoá có thể dễ dàng thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên quan trọng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,…theo hướng dẫn chi tiết sau:

QUY TRÌNH 3 BƯỚC ĐĂNG KÝ BIỂU MẪU XÁC NHẬN SINH VIÊN TRỰC TUYẾN

Hướng dẫn các bước đăng ký biểu mẫu xác nhận sinh viên trực tuyến năm học 2023 - 2024

Bước 1: Đăng nhập

Sinh viên truy cập website sinhvien.hutech.edu.vn và đăng nhập bằng tài khoản sinh viên.
*** Trong đó:
+ Đối với Tân Sinh viên: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu là ngày, tháng, năm sinh.
Ví dụ: Sinh ngày 08/08/2005 thì mật khẩu là 08082005 (sinh viên tiến hành đổi mật khẩu mới, cập nhật email và sử dụng mật khẩu này cho các lần đăng nhập tiếp theo).
+ Đối với sinh viên các Khoá (từ Khoá 2022 trở về trước): Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu của sinh viên.

Bước 2: Đăng ký biểu mẫu

Các bạn vào mục Sinh viên chọn Xác nhận online chọn Đăng ký.

Tùy vào mục đích sử dụng, sinh viên tuỳ chọn các biểu mẫu tương ứng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,…
- Sau khi chọn biểu mẫu phù hợp, sinh viên điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu và
chọn địa điểm nhận biểu mẫu tại một trong các cơ sở học tập của trường như sau:
+ Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM): Phòng Công tác sinh viên (A-01.01).
+ Ung Van Khiem Campus (31/36 Ung Văn Khiêm, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM): Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Thu Duc Campus (Khu Công nghệ cao TP.HCM, Xa lộ Hà Nội, P.Hiệp Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM): Phòng Công tác Sinh viên (E1-01.03)
- Cuối cùng, sinh viên hoàn tất đăng ký bằng cách chọn Gửi biểu mẫu.

Bước 3: Nhận biểu mẫu

Sau 02 giờ kể từ thời điểm gửi biểu mẫu (hoàn tất và gửi biểu mẫu trong giờ hành chính), sinh viên cập nhật thông tin Ngày nhận & Giờ nhận tại phần mềm và sau đó đến cơ sở đã đăng ký để nhận biểu mẫu.
>> Lưu ý, các bạn Tân Sinh viên có tài khoản sau khi nhập học, cũng có thể được áp dụng quy trình này. Đối với một số trường hợp có thể chưa có, hoặc trục trặc, các bạn có thể liên hệ trực tiếp P.CTSV (trực tại khu vực nhập học) để được xử lý nhanh, gọn.

>>> Một số lưu ý về trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu:

Đang xử lý: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), sinh viên cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận sinh viên”.
Đã duyệt: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã hợp lệ. Sinh viên cập nhật thời gian và địa điểm để nhận biểu mẫu.
Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện biểu mẫu sinh viên chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, sinh viên nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo hướng dẫn.

>>> Đối với 03 loại biểu mẫu gồm Biểu mẫu quá trình đã từng học; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ và Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí,… sinh viên cần liên hệ trực tiếp tại phòng Công tác sinh viên (A01.01), Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM) để được thực hiện.

Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện biểu mẫu xác nhận sinh viên trực tuyến, các bạn sinh viên có thể liên hệ qua Fanpage Phòng Công tác Sinh viên hoặc số điện thoại Phòng Công tác Sinh viên (028) 35 120 785 - (028) 710 102 08.

Tin: Kim Thoa
TT. Truyền thông

14612245

Các tin khác

22 dự án sáng tạo tìm lời giải cho vấn đề thực tiễn tại Bán kết HUTECH Startup Wings 2026 Từ những vấn đề trong sản xuất, môi trường, sức khỏe hay cộng đồng, tư duy đổi mới sáng tạo có thể mở ra các ý tưởng khởi nghiệp gắn với nhu cầu...

HUTECH kết nối University of Technology Sydney (Úc), mở rộng không gian học tập và nghiên cứu quốc tế HUTECH vừa có buổi làm việc với University of Technology Sydney (UTS - Úc), trao đổi các định hướng hợp tác trong đào tạo, nghiên cứu khoa học và...

Bức tranh đa chiều về các vấn đề pháp lý tại buổi bảo vệ luận văn/đề án Thạc sĩ ngành Luật kinh tế Từ các vấn đề về xử lý nợ xấu, hợp đồng bảo hiểm, quyền của người nộp thuế đến đầu tư xây dựng và bồi thường khi thu hồi đất,… các luận văn/đề án...

Khép lại học kỳ trao đổi tại HUTECH, sinh viên Aditya University (Ấn Độ) lưu dấu nhiều trải nghiệm đáng nhớ Sau một học kỳ học tập tại HUTECH, hai sinh viên Aditya University (Ấn Độ) đã hoàn thành chương trình trao đổi ngành Công nghệ thông tin với những...

HUTECH ký kết MoU cùng IAPEHCM, tăng cường kết nối đào tạo và thực hành cho sinh viên Tâm lý học Với mục tiêu mở rộng hệ sinh thái học tập và tăng cường kết nối nghề nghiệp cho sinh viên, Viện Hợp tác và Phát triển đào tạo HUTECH đã có buổi làm...

Góp mặt trong QS World University Rankings 2027, HUTECH khẳng định vị thế trên trường quốc tế HUTECH vừa ghi thêm một dấu mốc mới khi lần đầu tiên được xếp hạng trong bảng xếp hạng đại học thế giới QS World University Rankings 2027 do tổ...

Xem tất cả

Tin nổi bật