Hướng dẫn quy trình làm thủ tục nhập học cho tân sinh viên HUTECH khoá 2023
- 16/08/2023
Giấy báo nhập học có giá trị trong vòng 15 ngày kể từ thời điểm được thông báo, nên các bạn cần sắp xếp thời gian để làm thủ tục nhập học đúng hạn. Để tránh những vấn đề phát sinh, tân sinh viên và phụ huynh cần nắm rõ thời gian, địa điểm, hồ sơ, quy trình, quyền lợi nhập học tại HUTECH cùng một số lưu ý khi làm thủ tục nhập học như sau:
Tân sinh viên làm thủ tục nhập học đến trước 17h00 ngày 6/9/2023
>>> THỜI GIAN LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC
- Tân sinh viên làm thủ tục nhập học đến trước 17h00 ngày 08/9/2023.
- Khung giờ làm việc:
+ Buổi sáng: 7h30 - 11h30
+ Buổi chiều: 13h30 - 16h30
- Nhằm giúp tân sinh viên làm thủ tục nhập học thuận tiện và nhanh chóng, HUTECH làm việc xuyên suốt các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và kỳ nghỉ Lễ Quốc khánh 2/9.
>>> ĐỊA ĐIỂM LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC
Năm 2023, HUTECH tổ chức cho tân sinh viên làm thủ tục nhập học trực tiếp tại 02 địa điểm là Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM) và Thu Duc Campus (Khu Công nghệ cao TP.HCM, Xa lộ Hà Nội, Phường Hiệp Phú, TP.Thủ Đức) . Theo đó, tân sinh viên cần xem rõ thông tin ghi trên Giấy báo nhập học để đến đúng địa điểm làm thủ tục nhập học.
Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM)
Thu Duc Campus (Khu Công nghệ cao TP.HCM, Xa lộ Hà Nội, Phường Hiệp Phú, TP.Thủ Đức)
Riêng các chương trình Liên kết quốc tế với Đại học Mở Malaysia (Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin) và Đại học Lincoln, Hoa Kỳ (Quản trị kinh doanh), tân sinh viên thực hiện nhập học tại Saigon Campus.
Địa điểm nhập học gắn với từng ngành được phân bổ cụ thể như sau:
|
Địa điểm nhập học |
Ngành học |
|
Saigon Campus |
- Truyền thông đa phương tiện |
|
Thu Duc Campus |
- Công nghệ thông tin |
Trong trường hợp không thể sắp xếp làm thủ tục nhập học tại đúng địa điểm được thông báo trong Giấy báo nhập học, tân sinh viên có thể đến địa điểm phù hợp và thuận tiện với bản thân để được hỗ trợ nhập học.
>>> HỒ SƠ NHẬP HỌC
1. Giấy nộp tiền/chuyển tiền học phí qua ngân hàng (nếu đã đóng tiền qua ngân hàng)
2. 01 bản chính Giấy báo nhập học (do Trường cấp)
3. 01 bản chính Giấy chứng nhận kết quả kỳ thi đánh giá năng lực ĐHQG TP.HCM năm 2023 (đối với tân sinh viên xét tuyển bằng kết quả kỳ thi ĐGNL ĐHQG TP.HCM năm 2023)
4. 01 bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi môn Năng khiếu năm 2023 (đối với tân sinh viên xét tuyển vào ngành mà tổ hợp môn xét tuyển có môn Năng khiếu vẽ hoặc Năng khiếu âm nhạc)
5. 02 bản sao hợp lệ Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc tương đương) (đối với tân sinh viên tốt nghiệp THPT từ năm 2022 trở về trước)
6. 02 bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (đối với tân sinh viên tốt nghiệp THPT năm 2023)
7. 02 bản sao hợp lệ Học bạ THPT (hoặc tương đương)
8. 01 bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có)
9. 01 Lý lịch học sinh, sinh viên (theo mẫu của Trường, có xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền địa phương, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai ảnh)
10. 01 bản sao hợp lệ Giấy khai sinh
11. 01 bản photo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (giấy CMND, CCCD phải đầy đủ, rõ ràng, không thiếu nét)
12. 01 Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp
13. Bản chính Sổ Đoàn viên (nếu có)
14. 01 bản photo thẻ Bảo hiểm y tế (nếu có)
*Lưu ý:
Bản sao hợp lệ là bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản photo có chứng thực sao y bản chính.
>>> 08 BƯỚC NHẬP HỌC TRỰC TIẾP TẠI HUTECH
Khi làm thủ tục nhập học, tân sinh viên cần tuân thủ theo quy trình ở mỗi địa điểm nhập học. Quy trình nhập học ở mỗi địa điểm sẽ gồm 8 bước cụ thể như sau:
- Đối với tân sinh viên làm thủ tục nhập học tại Saigon Campus:
8 bước thực hiện quy trình nhập học tại Saigon Campus
- Đối với tân sinh viên làm thủ tục nhập học tại Thu Duc Campus:
8 bước thực hiện quy trình nhập học tại Thu Duc Campus
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, tân sinh viên sẽ được nhận các tặng phẩm từ Nhà trường:
- 02 áo đồng phục HUTECH
- 01 áo thể dục HUTECH
- 01 balô HUTECH
- Cẩm nang sinh viên HUTECH và Sổ tay HUTECH
- Tài khoản sử dụng thư viện và thư viện điện tử
- Thẻ sinh viên HUTECH (nhận sau)
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, các bạn sẽ được nhận các tặng phẩm từ Nhà trường
>>> MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG
- Khi làm thủ tục nhập học, Nhà trường sẽ thu lại bản chính Giấy báo nhập học. Do đó, tân sinh viên nên photo Giấy báo nhập học (có chứng thực sao y bản chính) thành nhiều bản để sử dụng cho mục đích cá nhân sau này như trợ cấp xã hội cho các đối tượng chính sách, xác nhận vay vốn ngân hàng, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự,…
- Khi đến trường làm thủ tục nhập học, tân sinh viên mặc trang phục lịch sự và đẹp (áo sơ mi sáng màu có cổ) để chụp hình làm Thẻ sinh viên. Trường hợp tân sinh viên không trực tiếp đến làm thủ tục nhập học có thể chụp hình sau.
Tân sinh viên lưu ý mặc trang phục lịch sự để chụp hình làm Thẻ sinh viên trong ngày làm thủ tục nhập học
- Để làm thủ tục nhập học nhanh chóng, tân sinh viên nên đóng học phí qua ngân hàng trước khi đến Trường làm thủ tục nhập học. Phụ huynh, tân sinh viên KHÔNG chuyển tiền từ máy ATM (vì sẽ không có thông tin về Mã số sinh viên và Họ tên sinh viên).
- Tân sinh viên cần xác nhận nhập học trên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT trước khi làm thủ tục nhập học tại Trường.
Chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn trên sẽ giúp tân sinh viên dễ dàng hoàn thành thủ tục nhập học, chính thức bước vào giảng đường. HUTECH luôn đồng hành cùng phụ huynh và các bạn trong suốt quá trình nhập học, vậy nên đừng ngần ngại liên hệ ngay với HUTECH để được hỗ trợ kịp thời nhé!
|
Mọi thắc mắc, phụ huynh và thí sinh vui lòng liên hệ: |
