Danh mục

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề

20/04/2026

Một sự kiện thành công không được tạo nên chỉ bởi sân khấu đẹp hay khâu tổ chức trơn tru, mà còn nằm ở cách thông điệp được truyền tải, cảm xúc được dẫn dắt và mục tiêu được hiện thực hóa.

Workshop “Tổ chức sự kiện thực chiến từ A - Z” do Phòng Nhân sự phối hợp cùng Khoa Quản trị Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) tổ chức ngày 18/4 vì thế trở thành không gian học hỏi thiết thực để đội ngũ cán bộ - giảng viên - nhân viên (CB-GV-NV) nâng cao tư duy tổ chức trong môi trường giáo dục hiện đại.

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề 7

Workshop giúp đội ngũ CB-GV-NV nâng cao tư duy tổ chức trong môi trường giáo dục hiện đại

Tại chương trình, đạo diễn Đào Minh Vũ - Managing Director SCBC Vietnam và Novel Production đã mang đến góc nhìn thực tiễn về tư duy tổ chức sự kiện trong bối cảnh hiện nay. Theo anh, một trong những hạn chế phổ biến của nhiều chương trình không nằm ở khâu triển khai kỹ thuật, mà bắt đầu từ việc xác định mục đích chưa đủ rõ ràng ngay từ giai đoạn đầu. Khi thiếu một “trục định hướng” xuyên suốt, các hạng mục như nội dung, hình ảnh, kịch bản, truyền thông hay vận hành dễ rơi vào tình trạng rời rạc, thiếu liên kết và khó tạo ra giá trị cụ thể cho đơn vị tổ chức lẫn người tham dự.

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề 22

Đạo diễn Đào Minh Vũ mang đến góc nhìn thực tiễn về tư duy tổ chức sự kiện trong bối cảnh hiện nay

Từ thực tế đó, diễn giả cho rằng việc đánh giá hiệu quả sự kiện cũng cần được nhìn nhận đầy đủ hơn. Nhiều chương trình hiện vẫn được đo bằng các chỉ số bề nổi như quy mô, số lượng khách mời hay mức độ sôi động tại thời điểm diễn ra, trong khi những yếu tố mang tính chiều sâu hơn như khả năng truyền tải thông điệp, mức độ ghi nhớ, tính lan tỏa sau sự kiện hay tác động đến nhận thức, cảm xúc của người tham dự lại chưa được chú trọng đúng mức. Đây cũng là lý do khiến không ít sự kiện được tổ chức công phu nhưng chưa thật sự đạt hiệu quả truyền thông và kết nối như kỳ vọng.

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề 34

Diễn giả nhấn mạnh sự kiện cần chú trọng chiều sâu và khả năng lan tỏa

Trên cơ sở đó, anh đề xuất cách tiếp cận theo khung Purpose - Goals - Objectives như một nền tảng quan trọng để thiết kế sự kiện bài bản. Trong đó, Purpose giúp xác định ý nghĩa cốt lõi và lý do sự kiện cần được tổ chức; Goals định hình đích đến tổng thể mà chương trình hướng tới; còn Objectives cụ thể hóa thành các đầu việc, tiêu chí và chỉ số có thể triển khai, đo lường. Khi ba lớp mục tiêu này được xác lập rõ, toàn bộ hoạt động sẽ được dẫn dắt bởi một logic thống nhất, giúp đội ngũ tổ chức kiểm soát tốt tiến độ, nguồn lực và hiệu quả đầu ra, thay vì làm theo kinh nghiệm hoặc cảm tính.

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề 42

Các khung Purpose - Goals - Objectives được diễn giả chia sẻ đến CB-GV-NV

Bên cạnh tư duy mục tiêu, đạo diễn Đào Minh Vũ cũng nhấn mạnh vai trò của quá trình phát triển ý tưởng từ big idea đến concept chủ đạo. Một big idea đủ rõ sẽ là nền tảng để xây dựng toàn bộ trải nghiệm sự kiện, từ thông điệp, nhận diện hình ảnh, thiết kế không gian đến cách dẫn dắt cảm xúc của người tham dự. Khi concept được xây dựng đúng trọng tâm và bám sát đối tượng hướng đến, chương trình sẽ đạt được sự đồng bộ cả về nội dung lẫn hình thức, qua đó tăng tính thuyết phục và khả năng ghi dấu ấn.

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề 50

Đạo diễn Đào Minh Vũ nhấn mạnh vai trò big idea trong định hình concept và dẫn dắt trải nghiệm sự kiện

Điểm nhấn của workshop là phần thực hành mô phỏng, các thầy cô được chia nhóm và trực tiếp xử lý những tình huống cụ thể trong tổ chức sự kiện, từ phân công vai trò, phối hợp giữa các bộ phận đến giải quyết các phát sinh trong điều kiện nguồn lực giới hạn. Hoạt động này giúp người tham gia hình dung rõ hơn quy trình vận hành sự kiện, đồng thời rèn luyện tư duy hệ thống, khả năng phối hợp nhóm và kỹ năng ứng biến trong môi trường làm việc tập thể.

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề 58

HUTECH trang bị tư duy tổ chức sự kiện từ góc nhìn người làm nghề 72

Hoạt động thực hành mô phỏng giúp người tham gia rèn tư duy hệ thống, kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống trong tổ chức sự kiện

TS. Lê Đình Lương - Phó Hiệu trưởng Nhà trường chia sẻ tại workshop

“Trong môi trường giáo dục năng động như HUTECH, kỹ năng tổ chức sự kiện đã trở thành một năng lực thiết yếu đối với đội ngũ CB-GV-NV. Nhà trường kỳ vọng sau chương trình, mỗi thầy cô có thể vận dụng linh hoạt vào thực tế công việc, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động tại đơn vị.” - TS. Lê Đình Lương - Phó Hiệu trưởng Nhà trường chia sẻ.

Tin: Ngân Hà
Ảnh: Hoàng Thanh
TT. Truyền thông

14632723

Các tin khác

Hoa hậu Biển Đảo Việt Nam Đinh Như Phương chinh phục tấm bằng Thạc sĩ, lan tỏa “vẻ đẹp tri thức” Giữa nhiều chuẩn mực về vẻ đẹp, tri thức vẫn luôn là yếu tố làm nên giá trị bền vững và chiều sâu cho mỗi cá nhân.

Theo dấu chân lịch sử, bồi đắp trách nhiệm cống hiến cùng Đảng viên Chi bộ 7 HUTECH Ngày 16/4, cán bộ, Đảng viên Chi bộ 7, Đảng bộ HUTECH đã tham gia hành trình về nguồn tại Khu di tích Căn cứ Trung ương Cục miền Nam (Tây Ninh).

[HUTECH 31 năm] Lời khen từ doanh nghiệp - thước đo cho chất lượng nguồn nhân lực trẻ Sau 31 năm xây dựng và phát triển, chất lượng đào tạo của HUTECH ngày càng được khẳng định qua những phản hồi tích cực từ doanh nghiệp.

Đón đầu kỷ nguyên số: HUTECH thúc đẩy ứng dụng AI trong giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu khoa học Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0 diễn ra mạnh mẽ, trí tuệ nhân tạo (AI) và Dữ liệu lớn (Big Data) đang thúc đẩy quá trình chuyển đổi số...

Luận văn/đề án Thạc sĩ Thú y hướng đến chuẩn hóa dữ liệu và hiệu quả điều trị Nhiều công trình nghiên cứu được trình bày trong buổi bảo vệ luận văn/đề án Thạc sĩ ngành Thú y ngày 15/4 tại HUTECH đã khẳng định định hướng...

Buổi bảo vệ luận văn/đề án Thạc sĩ ngành Kỹ thuật xây dựng ghi nhận nhiều nghiên cứu ứng dụng cao Ngày 14/4, Viện Đào tạo Sau Đại học HUTECH tổ chức buổi bảo vệ luận văn/đề án Thạc sĩ ngành Kỹ thuật xây dựng trong không khí nghiêm túc, ghi nhận...

Xem tất cả

Tin nổi bật