Nhằm giúp sinh viên trau dồi thêm các kỹ năng cần thiết khi tổ chức sự kiện, ngày 25/6, Khoa Nhật Bản học Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) đã tổ chức Chương trình “Tập huấn kỹ năng tổ chức sự kiện văn hóa, học thuật” tại Saigon Campus.
Đồng hành với sinh viên tại buổi tập huấn là ThS. Hồ Tố Liên - Trưởng Khoa Nhật Bản học.
ThS. Hồ Tố Liên đồng hành với sinh viên tại buổi tập huấn
Mở đầu buổi tập huấn, ThS. Hồ Tố Liên đã làm rõ một số khái niệm cơ bản về sự kiện. Theo cô, sự kiện là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa,… Cô cũng khái quát về các loại hình sự kiện, các hoạt động cần làm khi tổ chức sự kiện, quy trình tổ chức và một số yếu tố ảnh hưởng sự kiện theo văn hóa của Nhật Bản.
Sinh viên tích cực "bỏ túi" nhiều thông tin bổ ích về tổ chức sự kiện theo văn hóa Nhật Bản
Sinh viên tìm hiểu các bước trong quy trình tổ chức sự kiện
Đến với buổi tập huấn, sinh viên đã nắm bắt được các bước trong quy trình tổ chức sự kiện, gồm: xác định mục tiêu, tiếp nhận thông tin cơ bản, hình thành chủ đề theo đặc thù văn hóa Nhật Bản, lên khung chương trình tổng thể, lập dự toán ngân sách thực hiện, tìm kiếm các nguồn tài trợ. Ngoài ra, nguyên tắc Ho - Ren - Sou, quy tắc làm việc 5s cùng các bước lập kế hoạch tổ chức, quản trị hậu cần, điều hành các hoạt động và công tác sau sự kiện cũng được sinh viên sôi nổi tìm hiểu tại chương trình.
Tin rằng, những kiến thức giá trị từ buổi tập huấn sẽ là hành trang để sinh viên đảm nhận tốt công việc sau này
Tin rằng, buổi tập huấn đã mang đến nhiều trải nghiệm thú vị, giúp sinh viên Khoa Nhật Bản học tiếp thu kiến thức một cách sinh động và trực quan. Hy vọng từ những kiến thức mà sinh viên đã góp nhặt được sẽ là hành trang để các bạn rèn luyện bản lĩnh, ứng dụng thành công vào việc tổ chức sự kiện, từ đó tự tin đảm nhận tốt công việc sau này.
Tin: Xuân Mai
Ảnh: Hoàng Nam
TT. Truyền thông