Năm học mới 2024-2025 của sinh viên Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) sẽ chính thức khởi động vào tháng 09/2024. Trong năm học này, các bạn sinh viên có thể đăng ký các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên theo hình thức trực tuyến và nhận biểu mẫu sau tối đa 02 ngày làm việc.
Tuỳ vào mục đích sử dụng cụ thể và nhu cầu cá nhân, các bạn sinh viên HUTECH các khoá có thể dễ dàng thực hiện các loại biểu mẫu xác nhận sinh viên quan trọng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu xác nhận vay vốn ngân hàng; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,… theo hướng dẫn chi tiết sau:
Bước 1: Đăng nhập
Sinh viên truy cập website sinhvien.hutech.edu.vn và đăng nhập bằng tài khoản sinh viên. Trong đó:
+ Đối với tân sinh viên: Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu là ngày, tháng, năm sinh.
Ví dụ: Sinh ngày 08/08/2006 thì mật khẩu là 08082006 (sinh viên tiến hành đổi mật khẩu mới, cập nhật email và sử dụng mật khẩu này cho các lần đăng nhập tiếp theo).
+ Đối với sinh viên các khoá (từ khoá 2023 trở về trước): Tên đăng nhập là Mã số sinh viên; Mật khẩu của sinh viên.
Bước 2: Đăng ký biểu mẫu
Các bạn vào mục Yêu cầu - Trợ giúp chọn Xác nhận online chọn Đăng ký biểu mẫu.
Tùy vào mục đích sử dụng, sinh viên tuỳ chọn các biểu mẫu tương ứng như: Biểu mẫu giảm thuế thu nhập cá nhân; Biểu mẫu tạm hoãn nghĩa vụ quân sự; Biểu mẫu nợ môn; Biểu mẫu xác nhận vay vốn ngân hàng; Biểu mẫu xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ, xin visa, học bổng,…
- Sau khi chọn biểu mẫu phù hợp, sinh viên điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu và chọn địa điểm nhận biểu mẫu tại một trong các cơ sở học tập của trường như sau:
+ Trụ sở Điện Biên Phủ (Saigon Campus) - 475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM: Phòng Công tác sinh viên (A-01.01).
+ Cơ sở Ung Văn Khiêm (Ung Van Khiem Campus) - 31/36 Ung Văn Khiêm, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM: Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (U-02.01)
+ Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao HUTECH (Thu Duc Campus) - Khu Công nghệ cao TP.HCM, Xa lộ Hà Nội, P.Hiệp Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM: Phòng Công tác sinh viên (E1-01.04)
- Cuối cùng, sinh viên hoàn tất đăng ký bằng cách chọn Gửi biểu mẫu.
Bước 3: Nhận biểu mẫu
Sau 02 giờ kể từ thời điểm gửi biểu mẫu (trong giờ hành chính), sinh viên cập nhật thông tin Ngày nhận & Giờ nhận tại phần mềm và sau đó đến cơ sở đã đăng ký để nhận biểu mẫu.
*Lưu ý: các bạn tân sinh viên có tài khoản sau khi nhập học cũng có thể được áp dụng quy trình này. Đối với một số trường hợp có thể chưa có hoặc trục trặc, các bạn có thể liên hệ trực tiếp Phòng Công tác sinh viên (trực tại khu vực nhập học) để được xử lý nhanh, gọn.
|
>>> Một số lưu ý về trạng thái hiển thị sau khi gửi biểu mẫu:
- Đang xử lý: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã gửi thành công. Sau 02 giờ (theo giờ làm việc hành chính), sinh viên cần kiểm tra lại trạng thái tại mục “Xác nhận online”.
- Đã duyệt: Trạng thái thể hiện biểu mẫu của sinh viên đã hợp lệ. Sinh viên cập nhật thời gian và địa điểm để nhận biểu mẫu.
- Không hợp lệ: Trạng thái thể hiện biểu mẫu sinh viên chưa phù hợp, cần phải chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, sinh viên nhấn “Chọn” vào Biểu mẫu để tiến hành điều chỉnh theo hướng dẫn.
>>> Đối với 03 loại biểu mẫu gồm Biểu mẫu quá trình đã từng học; Biểu mẫu đăng ký thuê nhà trọ và Biểu mẫu Cấp bù tiền miễn, giảm học phí,… sinh viên cần liên hệ trực tiếp tại phòng Công tác sinh viên (A-01.01) Saigon Campus (475A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM) để được thực hiện.
|
Các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện biểu mẫu xác nhận sinh viên trực tuyến, các bạn sinh viên có thể liên hệ qua Fanpage Phòng Công tác sinh viên hoặc số điện thoại Phòng Công tác sinh viên (028) 35 120 785 - (028) 710 102 08.
Tin: Kim Thoa (P.CTSV)
TT. Truyền thông